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Canon Fax L380s User Guide

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    Have a look at the manual Canon Fax L380s User Guide online for free. It’s possible to download the document as PDF or print. UserManuals.tech offer 1335 Canon manuals and user’s guides for free. Share the user manual or guide on Facebook, Twitter or Google+.

    							FAX-L380 User’s Guide About the Manuals for the Machine
    The manuals for this machine are divided as follows. Please refer to them for detailed information.
    The manuals supplied with optional equipment are included in the list below.
    Guides with this symbol are book manuals.CD-ROMGuides with this symbol are PDF manuals included on the 
    accompanying CD-ROM.
    •Setting up the Machine
    • Installing CARPS
    • Document and Paper Handling
    • Sending and Receiving Faxes
    • Speed Dialling
    • Making Copies
    • The Menu SystemQuick Reference Guide
    •Setting up the Machine
    • Document and Paper Handling
    • Sending and Receiving Faxes
    • Speed Dialling
    • Making Copies
    • Maintenance
    • Troubleshooting
    • The Menu SystemUser’s Guide
    (This Document)CD-ROM
    • Installing CARPS Software
    • Printer Properties
    • Troubleshooting Printer Driver IssuesSoftware GuideCD-ROM
    • To view the manual in PDF format, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is required. If Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader is not in stalled on your 
    system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.
     
    						
    							ii
    IMPORTANT!
    Appendix C describes important information exclusively for specified 
    countries. If you find y our country name in Ap pendix C, be sure to 
    read it.
    This equipment conforms with the essential requirements of EC Directive 1999/5/
    EC.
    We declare that this product conforms with the EMC requirements of EC Directive 
    1999/5/EC at nominal mains input 230V, 50Hz although the rated input of the 
    product is 200V–240V, 50/60Hz.
    If you move to another EU country and are experiencing trouble please call the 
    Canon Help Desk.
    (For Europe Only)
    H12425 (FAXL380)
    Model Name
    Copyright
    Copyright © 2004 by Canon, Inc. All rights reserved. No part of this publication may be 
    reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language 
    or computer language in any form or by any means, electronic, mechanical, magnetic, optical, 
    chemical, manual, or otherwise, without the prior written permission of Canon, Inc.
     
    						
    							iii
    Trademarks
    Canon
    ® is a registered trademark, and UHQ™ is a trademark of Canon Inc.
    IBM
    ® is a registered trademark.
    Microsoft
    ® and Windows® are registered trademarks of Microsoft Corporation.
    Other brand and product names may be trademarks or registered trademarks of their respective 
    companies. As an ENERGY STAR
    ® Partner, Canon has determined that the 
    machine meets the Energy Star guidelines for energy efficiency.
    Super G3 is a phrase used to describe the new generation of fax 
    machines that use ITUT V.34 standard 33.6Kbps* modems. Super 
    G3 High Speed Fax machines allow transmission time of approx. 
    3 seconds* per page which results in reduced telephone line charges.
    * Approx. 3 seconds per page fax data transmission time based on Canon FAX Standard Chart No.1, 
    (Standard Mode) at 33.6Kbps modem speed. The Public Switched Telephone Network (PSTN) currently 
    supports 28.8Kbps modem speeds or lower, depending on telephone line conditions.
     
    						
    							iv
    Safety Information
    Laser Safety Information
    Laser radiation could be hazardous to the human body. For this reason, laser radiation 
    emitted inside this product is hermetically sealed within the protective housing and 
    external cover. No radiation can leak from the product in the normal operation of the 
    product by the user.
    This product is classified as a Class 1 Laser Product under IEC 608251: 1993 and EN 
    608251: 1994.
    200V-240V model
    The label shown below is attached to the laser scan machine on the product.
    This product has been classified under IEC 608251: 1993 and EN608251: 1994, and 
    conforms to the following classes:CLASS 1 LASER PRODUCT
    LASER KLASSE 1
    APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE
    CLASSE 1
    APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
    PRODUCTO LASER DE CLASE 1
    APARELHO A LASER DE CLASSE 1
    PERFORMANCE OF PROCEDURES OTHER THAN THOSE SPECIFIED IN THIS 
    GUIDE MAY RESULT IN HAZARDOUS RADIATION EXPOSURE.
     
    						
    							v
    Contents
    Chapter 1 Introducing the FAX-L380
    Welcome  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
    The Main Features of the Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 1-2
    Plain Paper Fax Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 1-2
    Printer Features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 1-3
    Copier Features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . 1-3
    Telephone Features*  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . 1-3
    Using the Machine With the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 1-4
    System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 1-4
    Using Your Documentation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 1-5
    Type Conventions Used in This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 -5
    Safety Instructions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . 1-6
    Customer Support  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 1-7
    Chapter 2 Setting Up Your Machine
    Choosing a Location for Your Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 2-1
    Unpacking Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 2-2
    Do You Have Everything?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 2-2
    Removing Shipping Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 2-3
    Replaceable Parts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 2-4
    Assembling the Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . 2-5
    Attaching Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 2-5
    Document Output Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
    Output Tray  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 2-5
    Installing the Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 2-6
    Making Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 2-7
    Connecting the Machine to Your PC  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
    Connecting the Telephone Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 2-8
    Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 2-8
    Setting the Display Language and Country*  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2- 10
    Getting Acquainted With Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
    Front View  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 2-11
    Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 2-12
    The Operation Panel  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 2-13
    Special Function Buttons (One-Touch Speed Dial Panel Open)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
    Energy Saver Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 2-15
    Setting the Energy Saver Mode Manually  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
    Restoring from the Energy Saver Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
    The Toner Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 2-16
    Handling and Storing Cartridges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .2-16
    Installing/Replacing the Toner Cartridge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 -17
    Loading Recording Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . 2-20
    Loading Paper in the Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 2-21
    Testing the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . 2-22
     
    						
    							vi
    Chapter 3 Registering Information in the Machine
    Guidelines for Entering Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-1
    Entering Numbers, Letters, and Symbols  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3- 1
    Personalizing Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  3-3
    Identifying Your Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  3-3
    Entering the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  3-3
    Registering Your Fax Number and Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3-4
    Setting the Telephone Line Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  3-5
    Setting the Summer Time*. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  3-5
    Chapter 4 Paper Handling
    Print Media Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  4-1
    Printing Areas  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  4-2
    Loading Paper  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  4-3
    Loading Paper in the Cassette  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  4-3
    Loading Envelopes in the Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 4-5
    Loading Paper in the Multi-Purpose Feeder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-8
    Loading an Envelope in the Multi-Purpose Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-9
    Orientation of the Document and the Paper Loading  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-11
    Selecting the Paper Output Area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  4-12
    Paper Type and Paper Output Area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4- 12
    Face Down Paper Output Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-13
    Face Up Paper Output Area  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .  4-13
    Chapter 5 Speed Dialing
    Speed Dialing Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-1
    One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  5-2
    Storing Numbers for One-Touch Speed Dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-2
    Changing or Deleting a Number/Name Stored Under a One-Touch Speed Dial Button . . . . . . . .  5-3
    Using One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 5-4
    Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  5-5
    Storing Numbers for Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5-5
    Changing or Deleting a Number/Name Stored under a Coded Speed Dialing Code  . . . . . . . . . .  5-6
    Using Coded Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  5-7
    Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . .  5-8
    Creating Groups for Group Dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .  5-8
    Changing or Deleting a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  5-9
    Using Group Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  5-10
    Directory Dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . .  5-11
    Chapter 6 Sending Faxes
    Preparing to Send a Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  6-1
    Document Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  6-1
    Scanning Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  6-3
    Loading Documents in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .  6-3
    Adjusting the Resolution and Contrast  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
    Adjusting the Image Quality (Resolution)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
    Adjusting the Exposure (Density)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-5
    Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  6-6
    Manual Sending Via the Handset*  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-6
    Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .  6-7
    Dialing Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  6-7
    Sending Documents  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  6-8
    Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  6-8
    Manual Sending Via the Handset* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 6-9
     
    						
    							vii
    Canceling Sending  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
    Canceling Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .6-10
    While Documents Are Being Scanned Using the ADF  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
    After All Documents Are Scanned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
    Redialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . 6-11
    Manual Redialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 6-11
    Automatic Redialing With Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Canceling Automatic Redialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
    Setting Up Automatic Redialing*  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
    Sequential Broadcasting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 6-13
    Sending a Document to More Than One Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
    Sending a Document Using Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
    Delayed Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . 6-15
    Chapter 7 Receiving Faxes
    Different Ways to Receive a Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . 7-1
    Setting the Receive Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 7-2
    Receiving Faxes and Phone Calls Automatically: FaxTel Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Setting the Options for FaxTel Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
    What Happens When FaxTel Mode is Selected  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
    Receiving Faxes Manually: Manual Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
    Receiving Faxes Automatically: FaxOnly Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
    Using an Answering Machine: AnsMode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Using the Machine With an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
    Receiving Faxes in Memory When a Problem Occurs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Receiving While Performing Other Tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7- 7
    Canceling an Incoming Fax  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 7-7
    Chapter 8 Setting Up and Using Polling
    What’s Polling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
    Before You Use Polling Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 8-1
    Polling Other Fax Machines to Receive Docu ments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
    Requesting Another Fax to Send a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
    Setting Up Polling Sending  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . 8-3
    Setting Up a Polling Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . 8-3
    Scanning a Document into the Memory for Polling Sending  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
    Changing the Polling Box Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 8-5
    Deleting a Polling Box  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 8-6
    Chapter 9 Special Features
    Special Dialing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
    Dialing Through a Switchboard  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 9-1
    Registering the Access Type and Outside Line Access Number Under the R button . . . . . . 9-1
    Dialing Long Distance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 9-2
    How to Enter Pauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .9-2
    Using Tone Dialing On a Pulse Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .9-3
    Restricting Use of the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . 9-4
    Enabling Restriction of Your Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .9-4
    Canceling Restriction of Your Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
    Chapter 10 Making Copies
    Making Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
     
    						
    							viii
    Specifying the Paper Size and Type (Common for Cassette and Multi-Purpose Feeder). . . . . .  10-2Specifying the Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  10-2
    Specifying the Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  10-3
    Setting Enlarging/Reducing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  10-4
    Enlarging/Reducing Using Preset Copy Ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-4
    Enlarging/Reducing Using Custom Copy Ratios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-5
    Improving Copied Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  10-6
    Adjusting the Image Quality (Resolution)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 -6
    Adjusting the Exposure (Density)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 10-6
    Adjusting Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-6
    Adjusting Manually  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 10-7
    Special Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . .  10-8
    Collate Copy  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  10-8
    Reserve Copy  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  10-9
    Confirming the Copy Job You Reserved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-10
    Deleting the Copy Job You Reserved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10-10
    Chapter 11 System Monitor
    Checking the Status of Copy, Fax, Print and Report Jobs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-1 Confirming Transmission Status  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 11-1
    Confirming Transmission Results and Sending Reservation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-2
    Deleting a Fax Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  11-2
    Confirming and Deleting a Copy Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1 1-3
    Confirming and Deleting a Print Job  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11-3
    Confirming and Deleting a Report Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1 1-4
    Chapter 12 Reports and Lists
    Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12-1
    Transmission (TX) Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  12-2
    Error TX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  12-2
    TX Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  12-3
    Multi TX/RX Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .  12-3
    Reception (RX) Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  12-4
    Memory Clear Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  12-5
    Speed Dialing Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . .  12-6
    One-Touch Speed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .  12-7
    Coded Speed Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  12-7
    Group Dial List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  12-8
    User’s Data List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . .  12-9
    Document Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  12-10
    Chapter 13 Troubleshooting
    Clearing Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13-1
    Removing Jammed Paper from Inside the Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13-1
    Removing Jammed Paper from the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13-6
    LCD Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . .  13-7
    Paper Feeding Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . .  13-10
    Faxing Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  13-13
    Sending Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  13-13
    Receiving Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . .  13-15
    Telephone Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  13-18
    Copying Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  13-19
    Print Quality Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .  13-20
    Printing Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  13-22
    If You Cannot Solve the Problem . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13-23
     
    						
    							ix
    Chapter 14 Maintaining Your Machine
    Cleaning the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1
    Cleaning the Machine’s Exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 14-1
    Cleaning the ADF Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 14-2
    Transporting the machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . 14-5
    Chapter 15 The Menu System
    Accessing the Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-1
    Menu Descriptions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 15-2
    1. PAPER SETTINGS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 15-2
    2. COMMON SETTINGS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 15-3
    3. COPY SETTINGS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 15-5
    4. FAX SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . 15-6
    5. ADD. REGISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-13
    6. PRINTER SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 15-14
    7. TIMER SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 15-15
    8. PRINT LISTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . 15-16
    Appendix A Specifications
    General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
    Plain Paper Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . A-2
    Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . A-3
    Telephone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
    Printer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . A-4
    Printable Area: Papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . A-5
    Printable Area: Envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . A-6
    Document Sizes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . A-7
    Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . A-8
    Appendix B Attaching the Optional Handset to the Machine
    Handset  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
    Attaching the Handset to Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B -2
    Adjusting the Ringer Volume Switch  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .B-4
    Maintaining Your Handset  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . B-4
    Appendix C Country-Specific Features
    United Kingdom  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
    Connecting External Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . C-1
    Ringer Equivalence Number (R.E.N.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
    Germany  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . C-2
    Applicable Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . C-2
    Connecting the Telephone Line Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2
    Connecting a Telephone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . C-3
    Connecting an Answering Machine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3
    Customer Support  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . C-3
    Glossary
    Index
     
    						
    							Welcome1-1
    CHAPTER
    1Introducing the FAX-L380
    This chapter introduces you to the main features of the machine. It also explains how to get the most out of the 
    documentation that comes with the machine, and gives important safety instructions.
    Welcome
    Thank you for purchasing the new Canon FAX-L380. We are sure that your machine will meet your 
    printing and copying needs easily and conveniently,  as well as your fax and phone requirements.
    FAX-L380
    
    CHAPTER
    5Speed Dialing
    This chapter describes how to register and use the speed dialing features of the machine.
    Speed Dialing Methods
    In addition to regular dialing, the machine provides several ways to dial fax/telephone numbers 
    automatically.
    \001 One-Touch Speed DialingDial a fax/telephone number by pressing the One-Touch Speed Dial button that the number is assigned to.
    \001Coded Speed DialingDial a fax/telephone number by pressing [Coded Dial] followed by a two-digit code assigned to that number.
    \001Group DialingSend a document to a pre-defined group of fax numbers. (The numbers must already be stored as One-Touch 
    Speed Dialing numbers or Coded Speed Dialing numbers.)
    \001Directory DialingDial a fax/telephone number by pressing [Directory] and entering the first letter of the other partys name. In this 
    manner you can search for the fax/telephone number registered for One-Touch Speed Dialing.
    The following pages describe how to  register numbers for speed dialing. You will also find instructions 
    for changing numbers and names registered under  speed dialing buttons and codes, and how to use 
    speed dialing.
    
    CHAPTER
    8Setting Up and Using Polling
    This chapter shows you how to set up and use polling sending and receiving. Polling is useful when one or both 
    parties cannot be in the office at the same time.
    What’s Polling?
    Polling means a fax calls another fax and requests the ot her fax to send a document that it is holding. 
    Unlike normal sending and receiving, in polling the receiver always calls the sender. This is called 
    polling to receive a document. The sender sends  the document in response to the polling by a 
    telephone call from the receiver.
    NOTE
    Your f
    a doc
    Before You Use Polling Receiving
    Before you try to set up polling, note the following points:
    \200 With one operation you can poll several faxes. You can dial up to 142 telephone numbers and poll 
    those faxes to receive documents that they are holding.
    \200 If the other party is using a Canon fax machine which  has the Polling ID function, ask them to set the 
    Polling ID of their fax machine to 255 (1111 1111 binary number). For details on the Polling ID, see 
    the other party’s fax machine manual. In all ot her cases the Polling ID is not a concern.
    
    CHAPTER
    9Special Features
    This chapter describes the special features of the machine.
    Special Dialing
    This section explains special dialing features, such as dialing through a switchboard and dialing 
    international numbers.
    Dialing Through a Switchboard
    A PBX (Private Branch Exchange) is an on-site te lephone switchboard. If your machine is connected 
    through a PBX or other telephone switching system, you have to dial the outside line access number 
    first, and then dial the number of the party you are calling.
    You can register the type of access and the outside line access number under [R], so that you only 
    have to press [R] before dialing the number you wish  to reach. Follow the instructions below to 
    register [R].
    Registering the Acc
    Under th
    1Press [Menu].
    2Press [  (-)] or [  (+)] to select   \002 press [OK] twice.
    3Press [  (-)] or [  (+)] to select   \002 press [OK].
    
    CHAPTER
    14Maintaining Your Machine
    Your machine requires no maintenance other than periodic cleaning, and replacing of the toner cartridge as needed.
    Cleaning the Machine
    Clean your machine regularly to  keep it in good operating condition.
    NOTE
    F
    -  be s
    the
    - unplugge
    <
    RE> appears
    -
    y
    delay
    - generat
    - of 
    Cleaning the Machine’s Exterior
    1Disconnect the power cord.
    
    G-1
    APPENDIX
    GGlossary
    A
    ACAlternating current . T
    Activity reportA
    Application programS
    i
    ASCIIA
    o
    Auto FAX/TEL switchingSeFAX/TEL switching .
    Automatic dialingD
    r One-Touch Speed Dialing, Coded Speed Dialing, 
    a Group Dialing .
    Automatic Document Feeder (ADF)T
    m
    Automatic image reductionT
    p
    m
    Automatic redialingW
    m
    d
    m
     
    						
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