Epson B 500DN User Manual
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Contents3 Copyright and Trademarks Safety Instructions Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Setting Up the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Choosing a Place for the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Using the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Handling Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Warnings, Cautions, and Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Chapter 1 Using Your Software Overview of Printer Driver and Status Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Accessing the Printer Driver for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Accessing the Printer Driver for Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Printing Web Pages to Fit to Your Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Accessing EPSON Web-To-Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Uninstalling the Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Uninstalling the User’s Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Chapter 2 Paper Handling Using Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Paper Loading Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Front Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Rear Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Using the Optional Legal-Size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Setting Up the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Selecting the Correct Paper Type or Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Contents
Contents4 Chapter 3 Basic Printing Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Printing Photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Printing Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Printer Settings for Mac OS X 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Printer Settings for Mac OS X 10.3 or 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Printing Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Preparing the Print File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Printer Settings for Mac OS X 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Printer Settings for Mac OS X 10.3 or 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Printing Web Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Using EPSON Web-To-Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Printer Settings for Mac OS X 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Printer Settings for Mac OS X 10.3 or 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Canceling Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Using the Cancel Button on the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Canceling from Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Canceling from Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Chapter 4 Printing with Special Layout Options Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Double-Sided (Duplex) Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Fit to Page Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Pages Per Sheet Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Poster Printing (for Windows only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Watermark Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Double-sided (Duplex) Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Standard Double-sided Printing for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Standard Double-sided Printing for Mac OS X 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Standard Double-sided Printing for Mac OS X 10.3 or 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Folded Booklet Double-sided Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Contents5 Fit to Page Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Printer Settings for Mac OS X 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Printer Settings for Mac OS X 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Pages Per Sheet Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Printer Settings for Mac OS X 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Printer Settings for Mac OS X 10.3 or 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Poster Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 How to Make a Poster from Your Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Watermark Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Printing the Watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Creating Your Own Watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Chapter 5 Using the Control Panel Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 For B-500DN Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 For B-300 Users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 For B-500DN Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Buttons and Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Icons on the LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 How to Access the Control Panel Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Control Panel Menu List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Status and Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Printing the Status Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 For B-300 Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Buttons and Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Status and Error Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Printing the Status Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Chapter 6 Installing Options Optional Legal-size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Installing the Optional Legal-size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Optional Duplex Unit (B-300 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Installing the Optional Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Uninstalling the Optional Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Contents6 Chapter 7 Replacing Consumables Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Checking the Ink Cartridge Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Purchasing Epson Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Handling Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Replacing an Ink Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Checking the Maintenance Box Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Purchasing a Replacement Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Handling Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Replacing the Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Chapter 8 Maintaining Your Printer Checking the Print Head Nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Using the Nozzle Check Utility for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Using the Nozzle Check Utility for Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Using the Control Panel (B-500DN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Using the Printer Buttons (B-300) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Cleaning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Using the Head Cleaning Utility for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Using the Head Cleaning Utility for Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Using the Control Panel (B-500DN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Using the Printer Buttons (B-300) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Aligning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Using the Print Head Alignment Utility for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Using the Print Head Alignment Utility for Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Using the Control Panel (B-500DN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Cleaning Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Cleaning the Inside of Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Using the Control Panel (B-500DN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Using the Printer Buttons (B-300) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Transporting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Storing Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Chapter 9 Using the Printer on a Network Setting Up the Printer on a Network (for B-500DN Users only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Setting Up Your Computers to Use the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Setting Up the Printer as a Shared Printer for Windows (B-300/B-500DN) . . . . . . . . . . . . . 153 Setting Up the Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Setting Up Each Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Contents7 Setting Up the Printer as the Shared Printer for Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Chapter 10 Troubleshooting Diagnosing the Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Error Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Running a Printer Operation Check (for B-500DN Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Running a Printer Operation Check (for B-300 Users) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Checking Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 For Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Using the Progress Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Using EPSON Status Monitor 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 For Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 The Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Horizontal Banding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Vertical Misalignment or Banding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Incorrect or Missing Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Blurry or Smeared Printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Ink Bleeds Through the Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Miscellaneous Printout Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Incorrect or Garbled Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Incorrect Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Printout Has a Slight Slant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Inverted Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Blank Pages Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Printed Side is Smeared or Scuffed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Printing is too Slow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Paper Does Not Feed Correctly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Paper Does Not Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Multiple Pages Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Paper is Improperly Loaded . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Paper is not Ejected Fully or is Wrinkled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 The Printer Does Not Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 All Lights Are Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Lights Came On and then Went Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 The Power Light is On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Increasing the Print Speed (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Other Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Print Head Cleaning Does Not Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Color Ink is Consumed Even When Printing in Black Ink Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Contents8 Appendix A Where To Get Help Epson Technical Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Speak to a Support Representative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Purchase Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Appendix B Product Information Printer Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 B-500DN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 B-300 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Paper, Consumables, and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Ink Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Duplex Unit (B-300 Users only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Legal-size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Technical Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Ink Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Mechanical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Environmental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Standards and Approvals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 FCC Compliance Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 For United States Users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 WARNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 For Canadian Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Operating System Versions Index
Safety Instructions9 Safety Instructions Important Safety Instructions Read all of the instructions in this section before using the printer. Also, be sure to follow all warnings and instructions marked on the printer. Setting Up the Printer Observe the following when setting up the printer: ❏Do not block or cover the vents and openings in the printer. ❏Use only the type of power source indicated on the printer’s label. ❏Use only the power cord that comes with the printer. Use of another cord may result in fire or electric shock. ❏The printer’s power cord is for use with the printer only. Use with other equipment may result in fire or electric shock. ❏Be sure your AC power cord meets the relevant local safety standard. ❏Avoid using outlets on the same circuit as photocopiers or air control systems that regularly switch on and off. ❏Avoid electrical outlets controlled by wall switches or automatic timers. ❏Keep the entire computer system away from potential sources of electromagnetic interference, such as loudspeakers or the base units of cordless telephones. ❏Do not use a damaged or frayed power cord. ❏If you use an extension cord with the printer, make sure that the total ampere rating of the devices plugged into the extension cord does not exceed the cord’s ampere rating. Also, make sure that the total ampere rating of all devices plugged into the wall outlet does not exceed the wall outlet’s ampere rating. ❏Do not attempt to service the printer yourself.
Safety Instructions10 ❏Unplug the printer and refer servicing to qualified service personnel under the following conditions: The power cord or plug is damaged; liquid has entered the printer; the printer has been dropped or the casing damaged; the printer does not operate normally or exhibits a distinct change in performance. ❏When connecting the printer to a computer or other device with a cable, ensure the correct orientation of the connectors. Each connector has only one correct orientation. Inserting a connector in the wrong orientation may damage both devices connected by the cable. ❏If damage occurs to the plug, replace the cord set or consult a qualified electrician. If there are fuses in the plug, make sure you replace them with fuses of the correct size and rating. ❏Do not hold the duplex unit when you lift the printer to prevent the duplex unit from becoming detached. Also, make sure that the duplex unit is attached correctly after setting up the printer. Choosing a Place for the Printer Observe the following when choosing a place for the printer: ❏Place the printer on a flat, stable surface that extends beyond the base of the printer in all directions. If you place the printer by the wall, leave at least 4 inches (10 cm) between the back of the printer and the wall. The printer will not operate properly if it is tilted at an angle. ❏When storing or transporting the printer, do not tilt it, stand it on its side, or turn it upside down. Otherwise, ink may leak from the ink packs. ❏Leave enough space in front of the printer for the paper to be fully ejected. ❏Avoid places subject to rapid changes in temperature and humidity. Also, keep the printer away from direct sunlight, strong light, or heat sources. ❏Avoid places subject to dust, shocks, or vibrations. ❏Leave enough room around the printer to allow for sufficient ventilation. ❏Place the printer near a wall outlet where the plug can be easily unplugged.