Epson B 510DN User Manual
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Contents3 Copyright and Trademarks Safety Instructions Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Setting Up the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Choosing a Place for the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Using the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Handling Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Warnings, Cautions, and Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Chapter 1 Using Your Software Overview of Printer Driver and Status Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Accessing the Printer Driver for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Accessing the Printer Driver for Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Uninstalling the Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Uninstalling the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Uninstalling the User’s Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Chapter 2 Paper Handling Using Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Paper Loading Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Front Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Rear Sheet Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Using the Optional Legal-Size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Setting Up the Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Selecting the Correct Paper Type or Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Chapter 3 Basic Printing Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Printing Photos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Contents
Contents4 Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Printer Settings for Mac OS X 10.5 and 10.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Printer Settings for Mac OS X 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Printing Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Preparing the Print File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Printer Settings for Mac OS X 10.5 and 10.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Printer Settings for Mac OS X 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Printing on Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Printer Settings for Mac OS X 10.5 and 10.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Printer Settings for Mac OS X 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Canceling Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Using the Cancel Button on the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Canceling from Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Canceling from Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Chapter 4 Printing with Special Layout Options Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Double-Sided (Duplex) Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Fit to Page Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Pages Per Sheet Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Poster Printing (for Windows only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Watermark Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Double-sided (Duplex) Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Standard Double-sided Printing for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Standard Double-sided Printing for Mac OS X 10.5 and 10.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Standard Double-sided Printing for Mac OS X 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Folded Booklet Double-sided Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Fit to Page Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Printer Settings for Mac OS X 10.5 and 10.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Printer Settings for Mac OS X 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Pages Per Sheet Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Printer Settings for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Printer Settings for Mac OS X 10.5 and 10.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Printer Settings for Mac OS X 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Poster Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Contents5 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 How to Make a Poster from Your Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Watermark Printing (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Printing the Watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Creating Your Own Watermark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Chapter 5 Using the Control Panel Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 The Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Buttons and Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Icons on the LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 How to Access the Control Panel Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Control Panel Menu List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Status and Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Printing the Status Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Entering the Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Chapter 6 Installing Options Optional Legal-size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Installing the Optional Legal-size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Optional Duplex Unit (B-310N only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Installing the Optional Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Uninstalling the Optional Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Optional Legal-size Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Installing the Optional Legal-size Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Chapter 7 Replacing Consumables Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Checking the Ink Cartridge Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Purchasing Epson Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Handling Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Replacing an Ink Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Checking the Maintenance Box Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Purchasing a Replacement Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Handling Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Replacing the Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Contents6 Chapter 8 Maintaining Your Printer Auto Head Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Checking the Print Head Nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Using the Nozzle Check Utility for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Using the Nozzle Check Utility for Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Cleaning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Using the Head Cleaning Utility for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Using the Head Cleaning Utility for Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Aligning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Using the Print Head Alignment Utility for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Using the Print Head Alignment Utility for Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Cleaning Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Cleaning the Inside of Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Transporting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Storing Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Chapter 9 Using the Printer on a Network Setting Up the Printer on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Setting Up Your Computers to Use the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Chapter 10 Troubleshooting Diagnosing the Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Error Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Running a Printer Operation Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Checking Printer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 For Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Using the Progress Meter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Using EPSON Status Monitor 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 For Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 The Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Horizontal Banding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Vertical Misalignment or Banding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Incorrect or Missing Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Blurry or Smeared Printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Ink Bleeds Through the Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Contents7 Miscellaneous Printout Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Incorrect or Garbled Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Incorrect Margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Printout Has a Slight Slant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Inverted Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Blank Pages Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Printed Side is Smeared or Scuffed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Printing is too Slow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Paper Does Not Feed Correctly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Paper Does Not Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Multiple Pages Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Paper is Improperly Loaded . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Paper is not Ejected Fully or is Wrinkled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 The Printer Does Not Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 All Lights Are Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Lights Came On and then Went Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 The Power Light is On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Increasing the Print Speed (for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Other Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Print Head Cleaning Does Not Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Color Ink is Consumed Even When Printing in Black Ink Only . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Appendix A Where To Get Help Epson Technical Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Speak to a Support Representative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Purchase Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Appendix B Product Information Printer Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Paper, Consumables, and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Ink Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Maintenance Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Duplex Unit (B-310N Users only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Legal-size Paper Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Legal-size Paper Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Technical Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Ink Cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Contents8 Mechanical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Environmental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Standards and Approvals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 FCC Compliance Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 For United States Users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 WARNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 For Canadian Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Open Source Software License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 BSD License (Berkeley Software Distribution License) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Bonjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Operating System Versions Index
Safety Instructions9 Safety Instructions Important Safety Instructions Read all of the instructions in this section before using the printer. Also, be sure to follow all warnings and instructions marked on the printer. Setting Up the Printer Observe the following when setting up the printer: ❏Do not block or cover the vents and openings in the printer. ❏Use only the type of power source indicated on the printer’s label. ❏Use only the power cord that comes with the printer. Use of another cord may result in fire or electric shock. ❏The printer’s power cord is for use with the printer only. Use with other equipment may result in fire or electric shock. ❏Be sure your AC power cord meets the relevant local safety standard. ❏Avoid using outlets on the same circuit as photocopiers or air control systems that regularly switch on and off. ❏Avoid electrical outlets controlled by wall switches or automatic timers. ❏Keep the entire computer system away from potential sources of electromagnetic interference, such as loudspeakers or the base units of cordless telephones. ❏Do not use a damaged or frayed power cord. ❏If you use an extension cord with the printer, make sure that the total ampere rating of the devices plugged into the extension cord does not exceed the cord’s ampere rating. Also, make sure that the total ampere rating of all devices plugged into the wall outlet does not exceed the wall outlet’s ampere rating. ❏Do not attempt to service the printer yourself.
Safety Instructions10 ❏Unplug the printer and refer servicing to qualified service personnel under the following conditions: The power cord or plug is damaged; liquid has entered the printer; the printer has been dropped or the casing damaged; the printer does not operate normally or exhibits a distinct change in performance. ❏When connecting the printer to a computer or other device with a cable, ensure the correct orientation of the connectors. Each connector has only one correct orientation. Inserting a connector in the wrong orientation may damage both devices connected by the cable. ❏If damage occurs to the plug, replace the cord set or consult a qualified electrician. If there are fuses in the plug, make sure you replace them with fuses of the correct size and rating. ❏Do not hold the duplex unit when you lift the printer to prevent the duplex unit from becoming detached. Also, make sure that the duplex unit is attached correctly after setting up the printer. Choosing a Place for the Printer Observe the following when choosing a place for the printer: ❏Place the printer on a flat, stable surface that extends beyond the base of the printer in all directions. If you place the printer by the wall, leave at least 4 inches (10 cm) between the back of the printer and the wall. The printer will not operate properly if it is tilted at an angle. ❏When storing or transporting the printer, do not tilt it, stand it on its side, or turn it upside down. Otherwise, ink may leak from the ink packs. ❏Leave enough space in front of the printer for the paper to be fully ejected. ❏Avoid places subject to rapid changes in temperature and humidity. Also, keep the printer away from direct sunlight, strong light, or heat sources. ❏Avoid places subject to dust, shocks, or vibrations. ❏Leave enough room around the printer to allow for sufficient ventilation. ❏Place the printer near a wall outlet where the plug can be easily unplugged. Using the Printer Observe the following when using the printer: