Palm Zire 71 Handheld Instructions Manual
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iii About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Chapter 1: Setting Up Your Palm™ Zire™ 71 Handheld . . . . . . . . . . . . . . . 3 System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Minimum requirements: Windows computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Minimum requirements: Mac computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Audio and video requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 E-mail requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 SMS requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Upgrade information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 1: Connect the HotSync ® cradle/cable to the computer . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 2: Charge your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 3: Set up your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Step 4: Install software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Step 5: Perform a HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Step 6: Register your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Congratulations! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Chapter 2: Exploring Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Locating handheld components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Opening the camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Locating top panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Using the backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Locating back panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Adding an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Tapping and typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Elements of the handheld interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using the navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Contents
Contents iv Chapter 3: Entering Data on Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Using the onscreen keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Using Graffiti 2 writing to enter data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Graffiti 2 tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Graffiti 2 alphabet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Capital letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Graffiti 2 numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Punctuation marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Accented characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Symbols and other special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Graffiti 2 Gestures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Graffiti 2 ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Full-screen writing area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Beaming data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Beaming tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Sending data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Using your computer keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Importing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Importing data from a Windows computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Importing data from a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Using a portable keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Chapter 4: Working with Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Opening applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Other ways to open applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Switching between applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Categorizing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Changing the Applications Launcher display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Copying applications to or from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Selecting copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Using menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Choosing a menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Choosing application preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Contents v Performing common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Creating records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Editing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Purging records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Categorizing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Sorting lists of records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Choosing fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Receiving alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Hiding or masking private records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Installing files and add-on applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Installing applications and files on a Windows computer . . . . . . . . . . . . . 66 Palm Quick Install tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Installing applications and files on a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Removing Palm Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Chapter 5: Using Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Creating an Address Book entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Selecting types of phone numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Changing Address Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Making connections from Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Using Address Book menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Chapter 6: Using Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Performing calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Viewing Recent Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Using Calculator menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Chapter 7: Using Card Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Reviewing Card Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Renaming a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Formatting a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Managing expansion cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Using Card Info menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Card menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Contents vi Chapter 8: Using Date Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Scheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Selecting an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Rescheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Setting an alarm for an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Scheduling repeating or continuous events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Changing the Date Book view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Working in Week View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Working in Month View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Working in Agenda View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Spotting event conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Using Date Book menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Chapter 9: Using Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Adding expense items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Changing the date of an Expense item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Entering receipt details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Customizing the Currency pick list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Changing the default currency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Defining a custom currency symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Setting Show Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Working with Expense data on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Displaying the euro on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Printing the euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Using Expense menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Chapter 10: Using Memo Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Reviewing memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Using Memo Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Record menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Contents vii Chapter 11: Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Creating a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Reviewing notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Changing Note Pad color settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Setting an alarm for a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Using Note Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Chapter 12: Using Palm™ Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Using the camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Opening and closing the camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Setting camera options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Taking photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Managing memory space for photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Approving photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Viewing photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Viewing photos in Thumbnail view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Viewing photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Viewing a slide show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Rotating photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Viewing photo information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Organizing photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Sorting photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Creating an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Filing photos in albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Copying photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Renaming or deleting an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Beaming photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Deleting photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Working with photos on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Using Palm Photos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Photo menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Chapter 13: Using To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Creating list items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Setting priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Checking off a To Do List item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Contents viii Changing To Do List item details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Setting a due date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Setting To Do Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Using To Do List menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Chapter 14: Using World Clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Viewing the time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Setting the primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Choosing a different primary location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Setting the secondary locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Adding a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Modifying a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Removing a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Setting an alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Using World Clock menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Chapter 15: Performing HotSync ® Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Selecting HotSync setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Customizing HotSync application settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Conducting cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Performing a cradle/cable HotSync operation: Windows computers . . . 169 Performing a direct HotSync operation: Mac computers . . . . . . . . . . . . . 171 Conducting IR HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Preparing your computer for infrared communication . . . . . . . . . . . . . . . 173 Performing an IR HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Returning to cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Conducting modem HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Preparing your computer for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . 177 Preparing your handheld for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . 179 Selecting the conduits for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . 181 Performing a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Conducting network HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Connecting to your company’s dial-in server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Performing a network HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Creating a user profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Performing the first HotSync operation with a user profile . . . . . . . . . . . 187
Contents ix Chapter 16: Setting Preferences for Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Setting General Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Date & Time Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Digitizer Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Formats Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Graffiti 2 Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Power Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Security Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Sounds & Alerts Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Writing Area Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Setting Communication Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Connection Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Network Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Setting Personal Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Buttons Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Color Theme Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Owner Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 ShortCuts Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Appendix A: Maintaining Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Caring for your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Prolonging battery life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Resetting your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Performing a soft reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Performing a hard reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Appendix B: Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Software installation problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Operating problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Tapping and writing problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Application problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 HotSync problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Beaming problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Recharging problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Password problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Technical support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Product Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251