Sharp 0z 590 Personal Organizer Instructions Manual

							29
The Conflict Resolution TabThe Synchronization software’s Conflict Resolution tab allows you
to select the way data conflicts are resolved when data modifica-
tions are made and the “Synchronize” option is selected on the
General tab.
• Add all conflicting items: Each modification on both the unit and
the PC is reflected and saved respectively after synchronization.
• Unit overwrites PC data: The PC data will be overwritten. The
modifications made on the unit are reflected on the PC after
synchronization.
• PC overwrites unit data: The unit data will be overwritten. The
modifications made on the PC are reflected on the unit after
synchronization.The PIM TabThe PIM tab allows you to configure the download settings of the PIM
data.
• Use Outlook HOME ‘Address’ and ‘Fax number’: Downloads or
synchronizes only data of HOME addresses and FAX numbers.
• Use Outlook WORK ‘Address’ and ‘Fax’ number: Downloads or
synchronizes only data of WORK addresses and FAX numbers.
•T oday forward: Downloads or synchronizes only data of today and
forward.
• All: Downloads or synchronizes all schedule data.
Desktop UtilitiesLaunch Desktop Utilities from the
Start menu, or right-click on the
Synchronization icon on the Windows
®
system tray, then select Desktop
Utilities... in the menu. Utilize the
Desktop Utilities via the following
graphic interface:Backup/RestoreThe Backup/Restore menu of the
Desktop Utilities allows you to make a backup file of the unit data, or \
to
restore it back to the internal memory of the unit. Be noted that the se\
tup
parameters wont be backed up.•Backup: Select “Backup...” from button, then enter the desired
name of the file to be backed up.
• Restore: Select “Restore...” from button, then select the desired
name of the file to be restored.Export/ImportThe Export/Import menu of the Desktop Utilities allows you to import
data created by each application to the unit, or export data created on
the PC to the unit by application data.• Export: Select the desired application name, then click “Export...”\
,
then enter the desired filename to which you wish to export data.
• Import: Select the desired application name, then click “Import...”\
,
then enter the desired filename from which you wish to import data.Download Dictionary DatabaseThe Download Dictionary Database allows you to download dictionary
database for the word translator from the PC.
Insert the CD-ROM, then click Download... to select the desired file
to download.
Synchronization action:
: Merges the data between the PC and the unit.: PC overwrites the data of the unit.: The unit overwrites the PC data.
OZ590_1211.pm65p24_30 02.12.12, 2:02 PM
29 
						

							30Battery ReplacementBattery used
•Be sure to write down any important information stored in the
memory before replacing the battery.PrecautionsSince improper use of the battery may cause leakage or explosion,
strictly observe the following precautions:
•If fluid from a leaking battery accidentally gets into your eyes, it
may result in serious injury. Should this occur, flush your eyes
with clean water and consult a physician immediately.
•Should fluid from a leaking battery come into contact with your
skin or clothes, immediately wash with clean water.
•If the Organizer will not be used for an extended period of time, to
avoid damaging the Organizer remove the battery and store in a
safe place.
•Do not leave an exhausted battery inside the Organizer.
•Do not use different types of battery or partially used battery.
•Insert the battery with its positive side (+) correctly oriented.
•Never throw batteries into a fire because they might explode.
•Keep batteries out of reach of children.
•When the battery is near exhaustion, remove it from the
Organizer immediately to avoid battery leakage and corrosion
inside the Organizer.
Battery Replacement
Battery replacement timeWhen “
B
” is displayed, immediately replace the battery with a
new one. Follow the steps on page 31.
If the battery level is low, the alarm may not sound, or similarly the
Backlight may not function or remain on for less than the set
interval. Continued use of the Organizer with low battery can alter or
clear the memory contents. Memory contents may be lost if the
battery is improperly replaced or if the following instructions are
disregarded.
Caution:
•Communication with PC may not be available when the battery level
is low.
•Under the low battery condition, new data entry and editing of
existing data may not be performed in some modes. Also, password
setting may not be made.
Type     Size/Model Qty.
Alkaline battery      “AAA”/LR03 1
OZ590_1203.pm6502.12.3, 8:12 PM 30 
						

							31
Replacing the battery•Make sure the power is turned off before replacing the battery.
• Do not press 
o
 until the battery replacement procedure is
complete.
1. Turn off the Organizer.
2. On the back of the Organizer, slide the Battery Replacement switch to the
“REPLACE BATTERY” position, then
slide out to remove the battery
compartment cover.
3. Remove the old battery.
4. Insert the new battery, making sure to correctly orient the plus (+) and minus
(-) terminals, as illustrated.
5. Slide the battery compartment cover closed until it snaps into place, then
slide the Battery Replacement switch
back to the “NORMAL OPERATION”
position, then press the RESET switch..
6. A dialog System Reset Clear All Data? Yes No will be displayed. Tap No.
7. Check that the clock is set to the correct time.
Caution:
• Clock settings, entries, and/or other settings may be lost when the
battery is removed for a long time. Replace the battery promptly.
• Make sure to confirm all settings after replacing the battery.
SpecificationsModel: OZ-590
Product name: Electronic Organizer
Display: 80 x 111 dot matrix liquid crystal display
Memory capacity: 8 MB, Flash memory
User area: Approx. 
8  MB
A) In case of Telephone entries only:   Max. 
8064  entries
B) Other entries:   Max. 
16128  entries
Entries can be stored until the total of both
types (A and B) reaches 
8  MB
• 
If the English/Spanish Translation database is not downloaded, then 192KB of memory
space will be utilized by other applications.
Clock mode
Accuracy: ±60 seconds/month (at 25°C/77°F)
Display: Year, month, day, day of the week, hour, minute, second, AM/PM, city name
Clock system: 12-hour/24-hour format (switchable), 3 types of date format (switchable), World clock function,
daylight saving time/summer time display
function, daily schedule alarm function
T elephone mode: Entry and recall of Last name, First name,
Company, Home No., Work No., Fax No.,
Mobile No., Pager No., Address, E-mail, Note
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
• NO
RM AL  OPE R
ATIO N
REPLACE B
AT T E R Y •
REPLACE BATTERY
 •• NORMAL OPERATION
REPLACE BATTERY •• NORMAL OPERATION
RESET
OZ590_1119.pm65_p30 02.12.6, 9:32 PM
31 
						

							32Calendar mode:From Jan.,1950 to Dec., 2150, Confirmation of
Schedule, To Do, and Anniversary mode entries
can be made by the indication marks seen on
the right side of the date
Schedule mode:Entry and recall of schedule (year, month, day,
hour and minute), schedule alarm and
Description
Anniversary mode:Entry and recall of year, month, day and
description of anniversaries
To Do mode:Entry and recall of To Do entries (Starting/
ending date, Priority and To Do)
Memo mode:Entry and recall of memo entries
Expense mode:Entry and recall of Expense entries (Date,
Category, Amount, Payment, and Description)
and Report during a specified period to display
the total amount spent in a preset category,
Meals, Hotel, Car, Phone, Fares, Entert
(Entertainment), Tips and Misc. (Miscellaneous),
Free 1, Free 2 that can be changed with the
selection of edit Category.Word translator mode:
English from/to Spanish, approx. 10000 words
for each language
Calculator mode:12 digits (with calculation status symbol) Addition,
subtraction, multiplication, division, percentage,
square root, memory calculation, etc.
Currency/Unit conversion mode:
12 digits, 25 combinations of currencies (5) and
metric (20) conversions
Game mode:2 games
Secret function:Protects entries with a passwordPower consumption:
0.3 W
Operating temperature
:0°C ~ 40°C (32°F ~ 104°F)
Power supply:
Battery:1.5V ...–
  
DC, alkaline battery (LR03 (size AAA) x 1)
Battery life (at 25°C/77°F):
•Approx. 80 hours
When data is continuously displayed without backlight.
•Approx. 50 hours
When data is searched for 5 minutes and displayed for
55 minutes per hourly use and backlight is on for 2
minutes per hourly use.
•Approx. 1 year
When turned off and the clock is running.
Weight:Approx. 115 g (0.25 lb.) (Including battery)
Dimensions:
70.8 mm (W) x 118 mm (D) x 13.5 mm (H)
2-25/32” (W) x 4-21/32 (D) x 17/32” (H)
Accessories:Alkaline battery LR03 (size “AAA”) x 1, CD-ROM
software, PC-Link cable, operation manual, stylus
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
OZ590_1203.pm6502.12.3, 8:12 PM 32 
						

							33
AppendixNames of the cities recognized by the clock#COUNTRYCITY1Afghanistan Kabul2Algeria Algiers3Argentina Buenos Aires4AustraliaAdelaide5Brisbane6Canberra7Darwin8Melbourne9Perth10 Sydney11 Austria Vienna12 Bangladesh Dhaka13 Belgium Brussels14 Brazil Brasilia15 Manaus16 Rio De Janeiro17 Sao Paulo18CanadaCalgary19 Halifax20 Montreal21 Ottawa22 St. Johns23 Toronto24 Vancouver25 Winnipeg
#COUNTRY CITY26 Chile Easter Island27 Santiago28 China Beijing29 Hong Kong30 Shanghai31 Colombia Bogota32 Denmark Copenhagen33 Egypt Cairo34FijiSuva35 Finland Helsinki36Fr.Polynesia Tahiti37France Paris38 Germany F.R. Berlin39 Frankfurt40 Munich41 Greece Athens42 Guam Agana43 India New Delhi44 Iran Tehran45 Ireland Dublin46 IsraelJerusalem47 Italy Milan48 Rome49 Japan Tokyo50 Jordan Amman
#COUNTRY CITY51KenyaNairobi52 MexicoAcapulco53Hermosillo54 Mexico City55 Tijuana56 Mid Atlantic ---57 Myanmar Yangon58 Netherlands Amsterdam59 New Caledonia Noumea60 New ZealandAuckland61NorwayOslo62 Pakistan Karachi63PeruLima64 Portugal Azores65 Lisbon66PuertoRico San Juan67 Russia Khabarovsk68 Moscow69 St.Petersburg70 Samoa Apia71 Saudi Arabia Riyadh72 Singapore Singapore73 South Africa Johannesburg74 Spain Barcelona75 Canary Islands
#COUNTRY CITY76Madrid77 Sweden Stockholm78SwitzerlandGeneva79Zurich80 Thailand Bangkok81 U.A.EMIRATES Abu Dhabi82 U.K. London83U.S.A.Anchorage84 Atlanta85 Boston86 Chicago87 Dallas88Denver89 Detroit90 Honolulu91 Los Angeles92 Miami93New York94 Philadelphia95 Phoenix96 Seattle97 Washington98 Venezuela Caracas
OZ590_1203.pm6502.12.3, 8:12 PM 33 
						

							34Declaration of Conformity
Electronic Organizer : OZ-590
This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject
to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful
interference, and (2) this device must accept any interference received,
including interference that may cause undesired operation.
Responsible Party:
SHARP ELECTRONICS CORPORATION
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-1163
TEL: 1-800-BE-SHARP
Tested To Comply With FCC Standards
FOR HOME OR OFFICE USE
WARNING – FCC Regulations state that any unauthorized changes or
modifications to this equipment not expressly approved by the manufac-
turer could void the users authority to operate this equipment.
Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits
for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against
harmful interference in a residential installation. This equipment
generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not
installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful
interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a
particular installation. If this equipment does cause harmful interference
to radio or television reception, which can be determined by turning the
equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:
 – Reorient or relocate the receiving antenna.
 – Increase the separation between the equipment and receiver.
 – Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to
    which the receiver is connected.
 – Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
Note: A shielded interface cable is required to ensure compliance with
FCC regulations for Class B certification.
PRODUCT SUPPORT
If you have read the ORGANIZER operation manual, but you still require
product support, you can:
Call SHARP Customer Assistance Center
630-378-3590
(7am to 7pm CST M – F)
Visit our Web Site
www.sharpusa.com
Send an E-mail
[email protected]
Write to our Customer Assistance Center
SHARP Electronics Corp.
Customer Assistance  Center
Att: WIZARD HELP
1300 Naperville Drive
Romeoville, IL 60446
OZ590_1203.pm6502.12.3, 8:12 PM 34 
						

							S-1
Empleo del Organizador por primera vez1. Primero necesitará instalar una pila. En la parte posterior delOrganizador, deslice el conmutador de cambio de pila hasta la
posición “REPLACE BATTERY”.
2. Deslice hacia afuera la tapa del compartimiento de la pila para retirarla.
3. Inserte la pila nueva asegurándose de colocar correctamente los terminales
positivo (+) y negativo (-) como se
muestra en la ilustración.
4. Deslice la tapa del compartimiento de la pila hasta que quede fija en su lugar.
5. Deslice el conmutador de cambio de la pila hasta la posición “NORMAL
OPERATION”, y luego pulse el
conmutador   RESET situado en la parte
posterior del Organizador.
Utilice el lapicero (colocado en un lado)
para presionar cuidadosamente hacia
abajo sobre el conmutador.
6. En la pantalla aparece un diálogo “System Reset Clear All Data? Yes No”. Utilice el lapicero para dar un toque en “Yes” en la pantalla
y proseguir.
7. Cuando aparezca un diálogo “WARNING! All Data will be LOST Are you sure? Yes No”, dé un toque en “Yes” para proseguir.
8. Aparece “Memory Reset Please wait...”. Después de un momento, en la pantalla aparecerá el reloj local.
ÍNDICE
Empleo del Organizador por primera vez ............................... S-1
Función de desactivación automática ..................................... S-2
Preparación de la luz de fondo ................................................ S-2
Ajuste del contraste de la pantalla LCD .................................. S-2
Activación y desactivación de la tecla de sonido .................... S-2
Comprobación de la memoria disponible ................................ S-2
Introducción de caracteres ...................................................... S-2
Modo de reloj ........................................................................\
... S-4
Modo de alarma ....................................................................... S-5
T emporizador ........................................................................\
... S-6
Modo de teléfono ..................................................................... S-6
Modo de calendario ................................................................. S-7
Modo de programa de actividades .......................................... S-8
Modo de aniversario ................................................................ S-9
Modo de cosas a hacer ......................................................... S-10
Modo de apuntes ................................................................... S-11
Modo de gastos ...................................................................... S-11
Edición de introducciones ...................................................... S-13
Borrado de introducciones ..................................................... S-13
T raductor de palabras ............................................................ S-13
Modo de calculadora .............................................................. S-14
Modos de conversión ............................................................. S-14
Utilización del software de PC incluido .................................S-15
Cambio de la pila ................................................................... S-19Instrucciones abreviadas en español
ESPAÑOL
REPLA C
E B AT
TE R
Y •• N
ORM AL O
PER A
T IO
N
RESET
REPLACE BATTERY
 •• NO RMAL OPERATION
RESET
OZ590_1211TB.pm65
02.12.13, 2:00 PM
1 
						

							S-2
Introducción de caracteresIntroducción de caracteresIntroducción de letras y númerosCuando el cursor entre en un
campo de introducción de texto, en
la pantalla aparecerá un teclado
táctil.
Para introducir caracteres, utilice el
lapicero adjunto para dar toques en
las teclas.
Función de  desactivación   automática1. Dé un toque en 
!
 una o dos veces para visualizar la
segunda página del menú principal, y luego dé un toque en
:
 .
2. En la lista de los elementos de preparación, desplace la lista hacia abajo dando toques en 
m y luego dé un toque en “8. Auto
Power Off”.
3. Dé un toque para seleccionar un intervalo deseado.
Preparación de la   luz de fondo1. Dé un toque en 
!
 una o dos veces para visualizar la
segunda página del menú principal, y luego dé un toque en
:
 .
2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para seleccionar “3. Backlight Time”.
3. Seleccione un intervalo deseado (10, 20 o 30 segundos) utilizando k 
o m, y luego pulse 
x  
.
Ajuste del contraste de la pantalla LCD1. Dé un toque en 
!
 una o dos veces para visualizar la
segunda página del menú principal, y luego dé un toque en
:
 .
2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para seleccionar “5. LCD Contrast”.
3. Utilice k 
o m para aumentar/reducir el brillo de la pantalla.
Activación y desactivación de la  tecla de  sonido1. Dé un toque en 
!
 una o dos veces para visualizar la
segunda página del menú principal, y luego dé un toque en
:
 .
2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para seleccionar “6. Key Tone”.
3. El ajuste predeterminado es ON. Dé un toque en “OFF” para desactivar la tecla de sonido.
Comproba ción de la memoria  disponible1. Dé un toque en 
!
 una o dos veces para visualizar la
segunda página del menú principal, y luego dé un toque en
:
 en el menú.
2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para seleccionar “7. Check Memory”.
La visualización de comprobación de la memoria aparecerá
indicando el espacio de memoria restante.
Se visualizará lo siguiente:
Memory Free: espacio de memoria disponible
Reusable: espacio de memoria que puede volver a utilizarse tras ejecutar el elemento 9, Memory Management
en la lista de elementos de preparación
Barra de menú
OZ590_1206TB.pm65 02.12.6, 10:15 PM
2 
						

							S-3
Desplazamiento del cursorMueva el cursor pulsando/dando toques a 
j , l , k o m .
Para hacer correcciones1. Inserción de caracteresPonga el cursor en el punto de inserción deseado, y luego
introduzca los caracteres.2. Borrado de caracteresc
 se utiliza para borrar los datos en el modo de calculadora y la
cifra del tipo de cambio en el modo de conversión.
b
  se utiliza para borrar caracteres.
T
eclas de mayúsculas: cuando se toquen, el modo
cambiará entre minúsculas, mayúsculas y bloqueo de
mayúsculas, para poder escribir con mayúsculas y
minúsculas.
Cuando la tecla 
` aparezca en el teclado, dé un toque
en la tecla una vez; su apariencia cambiará a 
¡ ,
indicando que se pueden introducir mayúsculas. Dé un
toque de nuevo a 
¡ para establecer “Caps Lock” (
⁄),
para introducir una serie de letras mayúsculas.
Dé un toque de nuevo a 
⁄ para volver al modo del
teclado de minúsculas.
T ecla de retroceso: borra un carácter a la izquierda del
cursor.
T ecla de espacio: introduce un espacio en el lugar en
que se encuentra el cursor.
T ecla de retorno: activa un salto de línea en la posición
del cursor.
T ecla de caracteres extendidos: activa un juego de
teclas de caracteres extendidos.
T ecla de recuperación: recupera el teclado
convencional.
T ecla de símbolos: activa un juego de caracteres para
introducir símbolos.
V isualiza la segunda página del teclado de símbolos.
V isualiza la primera página del teclado de símbolos.
Abajo se muestra una lista de las teclas utilizadas con mayor frecuencia\
:
OZ590_1206TB.pm65 02.12.6, 10:15 PM
3 
						

							S-4
Dé un toque en este icono para visualizar
elementos de menú. Haciendo esto se puede
tener acceso al reloj local, reloj mundial,
temporizador y tres modos de alarma.
Dé un toque en este elemento de la barra de
menú para volver al menú principal.
Dé un toque para conmutar el ajuste de la hora
de verano.
Dé un toque en este icono para cambiar entre
los modos de visualización de 12/24 horas.
Cada vez que se dé un toque a esta tecla, los
ajustes del formato de la fecha cambiarán.
Consulte la página S-5 para conocer detalles.
Dé un toque en esta tecla (
e
, a partir de
ahora) para editar los ajustes de hora y fecha
del reloj local (desactivada en el modo del reloj
mundial).
Utilice estas teclas para poner el reloj local a la
hora y día deseados.
Modo de relojPara introducir el modo del reloj local o del reloj mundial, dé un
toque en el icono 
h
  o ;
 del menú principal.
Navegación en el modo del relojEn algunos iconos y teclas, en los modos del reloj, se pueden dar
toques para activar funciones:
Ajuste del reloj local1. Introduzca el modo del reloj local; dé un toque en el icono 
h
 en
el menú principal.
Nota:
• Durante el periodo de la hora de verano, ponga DST en ON de
antemano como se describe en la página S-5, “Activación/
desactivación de la hora de verano”.
2. Dé un toque en 
e
 para introducir el modo de ajuste del reloj. Se
seleccionará el campo “hour”.
3. Mientras el cursor está en el campo, introduzca el número apropiado utilizando la tecla de número.
4. El cursor se mueve al campo “minute”; ponga los minutos apropiados. Cuando termine, ponga AM/PM (si se selecciona el
sistema de 12 horas; dé un toque en 
l para mover el cursor al
campo del mes), así como también el mes, el día y el año, d\
e la
misma manera. Luego, dé varios toques a j para seleccionar el
campo del país.
5. Mientras el cursor está en el campo “country”, utilice la tecla\
 
k y/o
m para examinar la lista de los nombres de los países. Cuando
termine, pase al campo “city” dando un toque a la tecla 
l.
6. Seleccione la ciudad de la misma manera.
7. Cuando termine, dé un toque a 
'
 para activar los ajustes.
 ~ 
, y  
OZ590_1211TB.pm65 02.12.13, 3:04 PM
4