Palm Tungsten T2 Instructions Manual
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iii About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Chapter 1: Setting Up Your Palm™ Tungsten™ T2 Handheld . . . . . . . . . . . 3 System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Minimum requirements: Windows computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Minimum requirements: Mac computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Internet access requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Upgrade information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 1: Connect the HotSync cradle/cable to the computer . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 2: Charge your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 3: Set up your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Step 4: Install software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Step 5: Perform a HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Step 6: Register your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Congratulations! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Chapter 2: Exploring Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Locating handheld components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Opening and closing your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Locating front panel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Locating top panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Adjusting screen brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Locating back panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Using the protective cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Adding an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Tapping and typing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Elements of the handheld interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Using the navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Chapter 3: Entering Data on Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Using the onscreen keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Using Graffiti 2 writing to enter data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Graffiti 2 tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Graffiti 2 alphabet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Contents
Contents iv Capital letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Graffiti 2 numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Punctuation marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Accented characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Symbols and other special characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Graffiti 2 Gestures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Graffiti 2 ShortCuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Full-screen writing area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Beaming data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Beaming tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Sending data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Sending data using Bluetooth communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Sending data using e-mail or SMS communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Using your computer keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Importing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Importing data from a Windows computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Importing data from a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Using a portable keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Chapter 4: Working with Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Opening applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Other ways to open applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Opening expansion card applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Switching between applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Categorizing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Changing the Applications Launcher display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Copying applications to or from an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Selecting copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Using menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Choosing a menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Choosing application preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Performing common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Creating records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Editing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Purging records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Categorizing records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Finding information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Contents v Sorting lists of records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Attaching notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Choosing fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Receiving alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Hiding or masking private records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Installing and removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Installing files and add-on applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Installing applications and files on a Windows computer . . . . . . . . . . . . . 69 Palm Quick Install tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Installing applications and files on a Mac computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Removing applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Removing Palm Desktop software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Chapter 5: Using Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Creating an Address Book entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Selecting types of phone numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Changing Address Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Making connections from Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Using Address Book menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Chapter 6: Using Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Performing calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Viewing Recent Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Using Calculator menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Chapter 7: Using Card Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Reviewing Card Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Renaming a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Formatting a card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Managing expansion cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Using Card Info menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Card menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Chapter 8: Using Date Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Scheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Selecting an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Rescheduling an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Setting an alarm for an event . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Scheduling repeating or continuous events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Changing the Date Book view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Contents vi Working in Week View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Working in Month View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Working in Agenda View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Spotting event conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Using Date Book menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Chapter 9: Using Palm™ Dialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Configuring phone preferences and connecting to your mobile phone . . . . 111 Dialing a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Redialing the most recently dialed number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Using speed dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Adding a speed dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Dialing a speed dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Editing a speed dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Dialing a number from the Call History list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Chapter 10: Using Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Adding expense items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Changing the date of an Expense item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Entering receipt details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Customizing the Currency pick list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Changing the default currency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Defining a custom currency symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Setting Show Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Working with Expense data on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Displaying the euro on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Printing the euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Using Expense menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Chapter 11: Using Memo Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Creating memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Reviewing memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Using Memo Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Record menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Contents vii Chapter 12: Using Note Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Creating a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Reviewing notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Changing Note Pad color settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Setting an alarm for a note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Using Note Pad menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Chapter 13: Using Palm™ Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Viewing photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Viewing photos in Thumbnail view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Viewing photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Viewing a slide show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Rotating photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Viewing photo information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Organizing photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Sorting photos in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Creating an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Filing photos in albums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Copying photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Renaming or deleting an album . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Beaming photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Deleting photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Working with photos on your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Using Palm Photos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Photo menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Chapter 14: Using Phone Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 What can you do with a phone connection? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Setting up a phone connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Configuring network service settings for your phone . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Updating the phone files on your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Using phone connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Chapter 15: Using SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Configuring phone preferences and connecting to your mobile phone . . . . 159 Using the navigator in SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Creating messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Contents viii Sending and receiving messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Viewing messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Working with draft messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Adding a signature to a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Sending data from another application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Setting SMS Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Using SMS menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Chapter 16: Using To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Creating list items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Setting priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Checking off a To Do List item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Changing To Do List item details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Setting a due date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Setting To Do Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Using To Do List menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Record menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Chapter 17: Using Palm™ VersaMail™ Personal E-mail Software . . . . . 177 Palm™ VersaMail™ personal e-mail software features . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Getting started with the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Synchronizing an existing username . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Upgrading a MultiMail/VersaMail database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Setting up and managing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Account and connection types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Network e-mail account prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Creating a network e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Creating a synchronize-only account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Editing e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Deleting an e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Selecting a different service for a given e-mail account . . . . . . . . . . . . . . . 204 Troubleshooting account access problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Getting, sending, and managing e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Getting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Auto get mail with notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Inbox icons in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Reading e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Creating and editing mail folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Contents ix Creating and sending new e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Working with URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Working with attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Deleting messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Emptying the trash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Marking messages as read or unread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Setting preferences for getting and deleting e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Adding or updating an Address Book entry directly from a message . . 258 Synchronizing e-mail between the handheldand the desktop . . . . . . . . . . . 259 Configuring an account in HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Setting synchronization options and account settings . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Converting attached files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Synchronizing an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Using SSL with the conduit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Going beyond the basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Managing mail filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Managing mail settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Adding APOP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Adding ESMTP to an account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Setting advanced account preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Cutting and copying text from an e-mail message for use in other applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Using the command bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 E-mail header details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Backing up mail databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Wireless IMAP folder synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Using Secure Sockets Layer (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Five-way navigation in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Keyboard shortcuts in the VersaMail application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Chapter 18: Using Voice Memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Creating a voice memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Recording a voice memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Pausing and resuming a voice memo recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Storing voice memos on an expansion card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Listening to voice memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 Setting an alarm for a voice memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Contents x Using Voice Memo menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 V Memo menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Options menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 Chapter 19: Using Web Browser Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 What Web Browser Pro looks like . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318 Getting help in Web Browser Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Disconnecting from and connecting to the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Browsing the web on your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Visiting a web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Following a link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 Returning to a web page you just visited . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Returning to your home page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Downloading a file to your handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Refreshing a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Viewing information about a web page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Using passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Copying and pasting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Copying text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Pasting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Communicating with other users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 Sending e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 Beaming a URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 E-mailing a URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Bookmarking your favorite pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Adding a bookmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Visiting a bookmarked page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Editing information about a bookmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Deleting a bookmark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Saving pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Saving a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Opening a saved page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Editing information about a saved page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Deleting a saved page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Finding web pages you recently visited . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Returning to a page you visited . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Clearing the History list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Customizing Web Browser Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Changing the default size of text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334