Konica Minolta 1600f User Manual

							TELEFONI
Brugsvejledning
LFF/LFFn
252988361A_DAN
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							 
Kære kunde
Kære kunde
Før du tager din terminal i brug, beder vi dig, for din egen sikkerhed og komfort, nøje at gennemlæse dette afsnittet 
Sikkerhed , side 1.
Ved køb af dette multifunktions produkt, har du valgt at  anskaffe dig kvalitets produkt. Dit produkt lever op til de mange 
krav, der stilles til en  moderne kontormaskine.
Dette produkt giver dig mulighed for at scanne i farver og sort /hvid, samt printe og kopiere i sort/hvid. Du kan tilslutte 
dit multifunktionsterminal til din PC (Mic rosoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).
Installer den vedlagte software for at bruge multifunktionsmaskinen som printer. Derudover kan du scanne, redigere 
og gemme dokumenter gennem din PC. Du har mulighed for at  kommunikere trådløst med en PC ved hjælp af en 
WLAN adapter - Wireless Local Area Network  (valgfrit udstyr).
WLAN er kun mulig ved anvendelse af en original  adapter, som du kan købe hos din forhandler.
Takket være dens navigatør og dens  adgang til multitasking, er den kraftfuld, brugervenlig og overskuelig.
De viste multifunktio nsterminaler er udstyret med en 600 dpi-scanner og en sort-hvid-laserprinter med en 
udskrivningshastighed på 16 ppm. Softwaren Companion Suite Pro LL følger med og giver dig mulighed for at bruge 
din multifunktionsterminal so m en lokal scanner og printer til din PC. Det kan også styre din  multifunktionsterminal.
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							 
- I -
Indhold
Indhold
Kære kunde I
Sikkerhed 1
Sikkerhedsforskrifter 1
Placering af sikkerhedsetiketter på maskinen  2
Symboler for strømforsyning  2
Erklæring om overensstemmelse  2
Oplysning til brugere i EU-lande 2
Miljøbestemmelser 3
Emballage 3
Batterier og genopladelige batterier 3
Produktet 3
Brugerlicens til software  4
Definition 4
Licens 4
Rettigheder 4
Gyldighedsperiode 4
Garanti 4
Ansvar 4
Udvikling 4
Anvendt jura  5
Registerede varemærker  5
Ikke tilladte reproduktioner  5
Installation 6
Betingelser for placering  6
Forholdsregler ved brug af udstyr  6
Anbefalinger til papir  7
Påfyldning af papir i hovedpapirbakken  7
Behandling af papir  7
Kontrol af luftfugtighed  7
Brug af konvolutter  8
Anbefalinger ved brug af tonerpatron  8
Beskrivelse af terminal  9
Betjeningspanel 10 Om at navigere i menuerne  10
Emballagens indhold  11
Installation af maskinen (afhænger af model)  11
Placering af dokumentføder for til scanner  11
Påfyldning af papir i hovedpapirbakken  12
Installation af tonerpatron  12
Papirindføringsstop 13
Ibrugtagning af udstyret  13
Tilslutning af maskinen  13
Ilægning af papir til manuel indføring  14
Kopiering 15
Simpel kopi  15
Kopiering i Tonerøkonomi-tilstand  15
Avanceret kopiering  15
Speciel opsætning til kopiering  16
Indstillinger for opløsning  16
Opsætning for zoom  16
Indstilling af kopisæt  16
Indstilling af områ det til scanning  16
Indstillinger for kontrast  16
Regulering af lysstyrke  17
Indstillinger for papirtype  17
Valg af papirbakke  17
Indstillinger for margin  for scanningsområdet  17
Indstillinger for margin  for scanningsområdet 
 
for flatbed scanneren  17Indstilling for venstre 
og højre margen ved 
printning 17
Indstilling for top-  og bundmargin ved 
 
printning 17
Opsætning af papirformat  18
Fax 19
Fax transmission  19
Udskrift af en forside (afhænger af model)  19
Straksafsendelse 19
Avanceret transmission  19
Afsendelse med nummerstatus  20
Faxmodtagelse 20
Rundsendelse af fax  20
Faxsvar 21 Oprette adgangskode for faxsvar  21
Aktivere og déaktivere faxsvar  21
Udskrive besked om fax modtaget i 
 
hukommelsen   21
Videresende fax (Retouring)  21
Aktivere videresend  21
Definere modtagere til rerouting  22
Udskrive omdirigerede dokumenter  22
Rerouting af fax med USB nøgle  22
Aktivere rerouting   22
Udskrive omdirigerede dokumenter   22
Sendekø 22 Strakssende en transmission fra 
 
venteposition 22
Vise eller modificere en kø  22
Slette en transmission i kø  22
Udskrive et dokument fra kø eller lager  23
Printe køen  23
Stoppe et igangværende opkald  23
Fax postkasse  (MBX)  23
Oprette en MBX Postkasse  23
Ændre en MBX Postkasse  23
Udskrive indholdet af en BAL  24
Slette en Postkasse (MBX)   24
Udskriv listen over postkasser MBX  24
Deponere i en postkasse på din fax  24
Transmission til lager i en MBX på en 
 
fremmed fax  24
Polling fra en postkasse på en fremmed fax  24
Deponering og afhentning af fax  24
Deponere et dokument (Polling TX)  25
Afhentning af dok ument fra depot 
 
(Polling RX)  25
SMS 26
Konfiguration af SMS Indstillinger  26
Visning af afsenderskærmen  26
Initiering af SMS tjeneste  26
Send en SMS  26
Parametre/Indstillinger 27
Indstilling af dato og tid  27
Indtast nummer og navn på din terminal  27
Netværkstype 27
Geografiske in dstillinger 27
Lande 27
Telefonnettet 27
Indstil sprog for display  28
Lokalt forvalg  28
Forvalg 28
Transmissionsrapport 28
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							- II -
Indhold
Indlæsningsform af dokumentet 28
Lavprisperiode 29
Modtageform 29
Modtagelse uden papir  29
Antal kopier  29
Modtagelse af Fax eller PC (afhængigt   
af modellen)  30
Funktion til formindskning af modtagne faxer  30
Tekniske parametre  30
Print funktionsoversigten   32
Print journalerne   32
Print listen over indstillinger   32
Udskrivning af fonte  32
Spærring 32 Låsning af tastatur  32
Låsning af nummervalg  33
Låsning af SMS tjenesten  33
Aflæs tælleren  33
Tæller for afsendte sider  33
Tæller for modtagne sider  33
Tæller for scannede sider  33
Tæller for printede sider  33
Vis status for forbrug  33
Kalibrering af scanner  33
Adressebog 34
Opret en kontakt  34
Oprette en liste  34
Ændre en kontakt  34
Slet en kontakt  34
Udprintning af telefonlisten   34
Spil og underholdning 35
Sudoku (afhænger af model)  35
Udskriv en tabel  35
Udskriv en løsning  35
Lokale netværksindstillinger 36
Vælg lokal netværkstype  36
Ethernet-netværksindstillin ger (Model netværk)  36
Automatisk konfiguration  36
Manuel konfiguration  36
IP-ADRESSE 36
Subnetværksmaske 36
Gateway-adresse 36
IEEE-adresse (eller Ethernet-adresse)  
eller MAC-adresse  36
NetBIOS 36
Giv serverne et navn  36
WLAN netværk  37
Typen af trådløst netværk  37
Netværk med fast infrastruktur  37
Ad-hoc trådløst netværk  37
Trådløst netværk (WLAN) 37
Tilslut din WLAN adapter  38
Konfigurer netværket  38
Opsætte eller tilslutte et netværk  38
Vis eller modificer ændre netværksparametre  38
Et eksempel på hvordan et AD HOC netværk   
kan være opsat  40
Opsætning af en multifunktionsterminal  40
Konfiguration af PCen  40
Sende meddelelser (Model netværk)  41
Påkrævede oplysninger ved opsætning af e-mail  41
Konfigurere initialiseringsindstillinger 41
Oprette adgang til serverindstillinger  41
Oprette adgang til SMTP-godkendelses-  
parametre 41
Sende en e-mail  41
Sende en tekstmeddelelse  42
Scan til FTP  42
Sende en enkelt fil til en FTP-server  42
Konfigurere forbindelsen  42
Standardindstillinger 42
Ændre forbindelsestype  42
Ændre sendetype  42
Ændre forbindelsesperioden (typen 
PERIODISK) 43
Ændre forbindelsestidspunkter (typen 
FASTE 
TIDSPUNKTER) 43
Ændre notits-printtype  43
Udskrive netværksindstillinger  43
Sortere meddelelser 43
Tilstanden Kun F@x  43
Tilstanden Kun pc  43
Tilstanden Pc-deling  43
USB hukommelsesnøgle 44
Brug af USB nøglen  44
Printe dokumenter   44
Udskriv liste over de filer, der er gemt på  
USB nøglen  44
Print gemte filer fra USB nøglen  44
Slet filer gemt på USB nøglen  45
Læse USB nøgles indhold  45
Gem et dokument på en USB nøgle  45
Aktivér/deaktivér automati sk sletning af filer  
på en USB-nøgle  46
PC Funktioner 47
Introduktion 47
Konfigurationskrav 47
Installation 47
Installer softwaren på din PC  47
Opkoblinger 49
USB Tilslutning  49
Trådløs forbindelse  49
Afinstaller programmet 50
Overvågning af Multifunktionsterminalen  51
Udførelse af kontrol af forbindelsen mellem 
 
PC og multifunkt ionsterminalen 51
MF Director  51
Grafisk præsentation  51
Aktivering af hjælpeprogrammer  51
MF Monitor  52
Grafisk præsentation  52
Viser status for forbrug  52
Scan To  52
Companion Suite Pro LL funktioner  52
Scan et dokument  52
Scanning med Scan To  52
Scanning fra et TWAIN-program  53
OCR software (Optical Charcter Recognition)  53
Udskrivning 53
Udskrivning med multifunktionsterminalen  53
Adressebogen 53 Tilføj en kontaktperson i terminalens 
 
adressebog 53
Tilføj en kontaktgruppe i terminalens 
 
adressebog 54
Vedligeholdelse af adressebogen  54
Foretage ændringer i en kontakt  54
Foretage ændringer i en gruppe  54
Slet en kontakt fra en gruppe  55
Printe adressebogen  55
Importer eller eksporter en telefonliste  55
Importere en telefonliste 55
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							 
- III -
Indhold
Gem adressebogen 55
Fax kommunikation  55
Visning af vinduet Fax  55
Sende en fax  56
Sende en fax fra harddisken eller fra  
terminalen 56
Sende et faxdokument fra en applikation  56
Modtage en fax  57
Opfølgning på faxdokumenter  57
Ud-boksen 57
Hukommelsen for udgående transmissioner  57
Transmissionsjournalen (sendte)  57
Modtagejournal 57
Faxindstillinger 57
For adgang til faxindstillinger  57
Beskrivelse af fanebladet logger og rapporter  58
Beskrivelse af fanebladet Faxindstillinger   58
Forside 59
Oprettelse af en forside  59
Beskrivelse af fanebladet Forside  60
Oprette en template forside  60
SMS beskeder  62
Visning af vinduet SMS  62
Send en SMS  62
Status på SMS beskeder  63
Ud-boksen 63
Journal for sendte beskeder  63
Hukommelsen for udgående opkald  63
Indstillinger for SMS beskeder 63
For adgang til SMS indstillinger  63
Beskrivelse af fanebladet logger og rapporter  63
Vedligeholdelse 64
Service 64 Generel information  64
Udskiftning af tonerpatron  64
Problemer med smart kortet  64
Rengøring 65 Rengøring af scannerens læsesystem  65
Rengøring af printer  65
Udvendig rengøring af printeren  65
Printerproblemer 65 Fejlmeldinger 65
Fastklemt papir  65
Scanner problemer  66
Andre problemer  66
Manglende forbindelse  66
Opkald fra selve terminalen  66
Opkald fra hukommelsen  67
Fejlkoder for opkald  67
Koder for standardfejl  67
Specifikationer 68 Fysiske specifikationer  68
Elektriske specifikationer  68
Miljømæssige spec ifikationer 68
Specifikation af perifere enheder  68
Specifikation af forbrugsstoffer  69
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							- 1 -
1 - Sikkerhed - Erklæring om overensstemmelse - Miljø - Licens
Sikkerhed
Sikkerhedsforskrifter
Før du tænder din maskine, bør du sikre dig, at du tilslutt er din maskine til en stikkontakt, som overholder forskrifterne 
som fremgår af informationslabelen (spænding, strøm,  frekvens) der er påsat din maskine. Denne maskine skal 
tilsluttes mono-faset strømforsyning. Apparatet må ik ke installeres, så det står direkte på jorden..
Batterier og genoplade lige batterier, emballage,  samt elektrisk og elektronisk udstyr (EEE)  skal bortskaffes, i 
overensstemmelse med instruktionerne beskre vet under afsnittet MILJØ i denne manual.
Alt efter modeltype, kan stikkontakten være den eneste mulighed for at frakoble strømmen til produktet, og det er derfor 
strengt nødvendigt at overholde følgende forskrifter:. apparatet skal tilsluttes en kontakt tæt ved produktet. 
Stikkontakten bør væ re lettilgængelig.
Din maskine er leveret med et stik med jord forbindelse. Et tre-benet stik med jord skal tilsluttes en fastmonteret kontakt 
med jordforbindelse.
Angående forhold og forholdsregler omkring installation og brug, beder vi dig læse i afsnit  Installation, side 6.
Reparation og vedligeholdelse
 : Lad altid alle indgre indgreb og reparationer 
foretage af en fagmand. Ingen af de indvendige dele bør repareres af brugeren. For 
at undgå risiko for at få stød, bør du ikke selv forsøge dig med sådanne operationer, 
da du ved at åbne eller fjerne et eller flere  låg, kan udsætte dig selv for følgende farer:
- Dine øjne kan tage alvorlig  skade  hvis de udsættes for laserstråling.
- Kontakt med strømførende dele kan medføre elektrisk stød, hvilket kan have  meget alvorlige konsekvenser.
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							 
- 2 -
1 - Sikkerhed - Erklæring om overensstemmelse - Miljø - Licens
Placering af sikkerhedsetiketter på maskinen
Af sikkerhedsmæssige grunde er der placeret advarselsetike tter på steder på maskinen, som vist nedenfor. Af hensyn 
til din egen sikkerhed, bør du undgå at berøre disse flader,  når du fjerner papir på grund af papirstop, eller når du skal 
skifte tonerpatron.
Symboler for strømforsyning
Ifølge IEC 60417 standarden, anvendes på maskinen følgende symboler for tilslutning  
-  betyder START ;
-  betyder STOP.
Erklæring om overensstemmelse
Oplysning til brugere i EU-lande
 mærket er bevis for at produktet overholder kraven e i overensstemmelse med direktivet R&TTE 1999/5/CE.
For brugers sikkerhed, i overensstemmelse med 73/23/ CE direktivet. For elektromagnetisk forstyrrelse, i 
overensstemmelse med 89/336/CE direktivet.
Fabrikanten erklærer, at produktet er fremstillet så det overholder bestemmelserne i II  af R&TTE 1999/5/CE direktivet.
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							- 3 -
1 - Sikkerhed - Erklæring om overensstemmelse - Miljø - Licens
Miljøbestemmelser
Miljøbeskyttelse er et vigtigt anliggende fo r fabrikanten. Fabrikanten ønsker at operere med hensyntagen  til miljøet og 
har derfor valgt at inte grere miljø i hele livscyklen af dette produkt, lige  fra fabrikation til transport, og fra brug til 
bortskaffelse.
Emballage
Genbrugslogoet Det Grønne Punkt på maskinen betyder  at der ydes et bidrag til en godkendt national 
organisation der arbejder for at foredre indsamling og genbrug af emballage.
For at gøre dette genbrug lettere, vær  da sikker på at du overholder de lokale regler for sortering af affald i 
dit område.
Batterier og genopladelige batterier
Hvis produktet indeholder batterier eller genopladelige batterier, bør disse afleveres i beholdere der er 
opstillet til dette formål.
Produktet
Den overkrydsede affaldsspand på produktet betyder, at  det tilhører gruppen af elektrisk og elektronisk 
udstyr.
Derfor foreskriver de europæiske bestemmelser, at du bortskaffer den et af følgende steder:
-Hos forhandleren når du køber et tilsvarende produkt.
-På lokale indsamlingssteder (losse plads, private indsamlinger, etc.).
På denne måde hjælper du til  genbrug af Elektrisk og Elektronisk Udstyr, hvilket har en betydelig ef fekt på miljøet og 
på menneskets sundhed.
Formålet med International ENERGY STAR
®-programmet er at fremme udviklingen og 
udbredelsen af energi besparende kontorudstyr.
Som en ENERGY STAR
® Partner har fabrikanten fastslået, at dette produkt opfylder ENERGY 
STAR
®-retningslinjerne for energibesparelse.
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							 
- 4 -
1 - Sikkerhed - Erklæring om overensstemmelse - Miljø - Licens
Brugerlicens til software
LÆS OMHYGGELIGT ALLE BETINGEL SER OG VILKÅR FOR LICENSEN FØR DU ÅBNER DEN PLOMBEREDE 
KONVOLUT,  SOM INDEHOLDER SOFTWAREN. NÅR KONVOLUTTEN ÅBNES BETYDER DET AT DU 
ACCEPTERER DISSE BETINGELSER OG VILKÅR.
Hvis du ikke ønsker at acceptere licensbetingelserne,  skal du returnere CD-ROMen i uåbnet emballage til din 
forhandler sammen med de øvrige dele af dette produkt.  Du vil så få refunderet købsprisen.. Der vil ikke finde 
tilbagebetaling sted, hvis CD-ROM pakningen er blevet  åbnet, eller hvis der er manglende dele, eller hvis 
tilbagebetalingskravet følger mere end ti (10) dage  efter leveringsdagen. Din kvittering gælder som bevis. 
Definition
Softwaren angiver programmer med tilhørende dokumentation.
Licens
- Denne licens giver dig mulighed for at bruge softwaren på comp utere tilsluttet et lokalt netværk. Du har kun ret til at 
bruge denne software til at printe på én  multifunktionsterminal, du kan ikke udlåne eller overdrage andre retten til at 
bruge denne software.
- Du har ret til at lave en sikkerhedskopi.
- Denne licens er ikke-eksklusiv og kan ikke overdrages.
Rettigheder
Fabrikanten eller dennes leverandør har alle rettighederne  til denne software. Du bliver kun ejer af CD-rommen. Du 
må ikke ændre, tilpasse, adskille, oversætte eller ska be nogen form for afledt udgave, udleje eller sælge softwaren 
eller dokumentationen. Alle rettigheder tilhører fabrikanten eller dennes leverandører.
Gyldighedsperiode
Denne licens er gyldig indtil den ud løber. Du kan gøre den uvirksom ved at tilintetgøre programmet og 
dokumentationen samt kopier heraf. Denne licens ugyldiggør es automatisk i det tilfælde at du ikke respekterer 
vilkårene i licensen. I tilfælde  af ugyldiggørelse , indvilliger du i at destruere alle kopierer af  program og dokumentation.
Garanti
Denne software stilles til rådighed uden nogen  form for garanti, hverken direkte elle r indirekte, herunder også uden 
indskrænkende garanti i tilfælde ved kommerciel anvendelse e ller ved anvendelse til specifikke formål; alle risici 
forhold til  resultat og udførelse af denne software påhviler  køberen. Viser det sig at programmet er defekt, påhviler alle 
reparations og service udgifter køber.
Ikke desto mindre, har licensens ejer ret til følgende garanti: CD-rommen, på hvilken softwaren ligger, er dækket af en 
garanti i halvfems (90) dage at regne fra produktets levering sdato, forudsat der ikke er hardware- eller fabrikationsfejl 
og såfremt der er tale om almindelig brug og drift. Kopi  af kvittering er bevis. I tilfælde af at fejlen på  CD-rommen 
skyldes uheld eller fejlanvendels e, vil CD-rommen ikke blive erstattet inden for garantien.
Ansvar
Din forhandlers eneste ansvar og din eneste rekurs er mu ligheden for at få ombyttet den CD-ROM, som ikke er dækket 
af garantien, ved at returnere den sammen med en kopi af  kvitteringen. Hverken fabrikanten eller hvem der ellers måtte 
være involveret i udvikling, produktion , salg eller levering af dette program kan drages til ansvar for direkte eller 
immaterielle fejl og mangler næ vnte i den følgende ikke-udtømmende liste: informationstab, tab af tid,  af udnyttelse, af 
indkomst eller kunder som følge af progra mmets anvendelse eller dets uanvendelighed.
Udvikling
I bestræbelsen for den vedvarende udvikling, forbeholde r fabrikanten sig retten til at modificere softwarens 
specifikationer uden forud at informere herom. Medfører udvik lingen ændringer, giver din brugsret dig ikke ret til gratis 
opdateringer.
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
						

							- 5 -
1 - Sikkerhed - Erklæring om overensstemmelse - Miljø - Licens
Anvendt jura
Denne licens gives under fransk lovgivning. Enhver tvist som  følger af fortolkninger af denne licens vil blive behandlet 
af Retten i Paris.
På grund af den løbende teknologiske udvikling, forbeholder fabr ikantens sig retten til at modificere produktets tekniske 
specifikationer til hver en ti d, uden først at informere herom og/eller at  stoppe produktionen af dette produkt. Alle 
produktnavne og mærker, som måtte være varemærker registre ret af deres respektive ejere er godkendt og anvendt i 
dette dokument.
Registerede varemærker
På grund af den løbende teknologiske udvikling, forbehol der fabrikanten sig retten til at modificere de tekniske 
specifikationer på dette produkt og  /eller stoppe fabrikationen af produktet til enhver tid og uden forudgående 
bekendtgørelse. Companion Suite Pro er et registreret varemærke fra Sagem Communication.
Adobe® et øvrige produkter fra Adobe® er registre rede varemærker fra Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE er et registreret varemærke fra ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98 , Microsoft Windows® Millenn ium, Microsoft® Windows NT, Microsoft Windows® 2000, 
Microsoft Windows® XP, Microsof t Windows® Vista, og andre typer af Micros oft produkter er registrerede varemærker 
fra Microsoft Corporation registeret og/eller brugt i USA og/eller i andre lande.
Alle andre mærker eller produkter der refereres til i form af eksempler eller er varemærker, registreret af deres 
respektive ejere.
Der tages forbehold mod ændringer uden forudgående informati on af Informationer indeholdt i denne brugervejledning.  
Ikke tilladte reproduktioner
Kopiér aldrig og print aldrig dokumenter, som loven forbyder at reproducere.
Trykning og kopiering af følgende dokumenter er generelt forbudt ved lov:
• pengesedler ;
• checks ;
• obligationer ;
• depotbeviser ;
• lånebeviser ;
• pas ;
• kørekort.
Ovenstående liste tjener til eksempel, men er ikke udtømmende . I tilfælde af tvivl om lovligheden af kopiering eller 
trykning af visse dokumenter, bør man henvende sig til en advokat.
Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500