Home > Konica > Printer > Konica Minolta 1600f User Manual

Konica Minolta 1600f User Manual

    Download as PDF Print this page Share this page

    Have a look at the manual Konica Minolta 1600f User Manual online for free. It’s possible to download the document as PDF or print. UserManuals.tech offer 61 Konica manuals and user’s guides for free. Share the user manual or guide on Facebook, Twitter or Google+.

    							 
    - 46 -
    11 - USB hukommelsesnøgle
    digitalisere dokumenter.
    Med start knappen   kan man starte scan med det 
    samme og sende en fil understøttet af de parametre som 
    er defineret i terminalen.
    Aktivér/deaktivér au tomatisk sletning 
    af filer på en USB-nøgle
    Når du aktiverer denne funkti on, slettes de ældste filer i 
    SCAN-mappen på USB-nøglen automatisk. Det gør det 
    muligt at gemme et digitaliseret dokument, når der ikke er 
    tilstrækkelig diskplads.
    For at aktivere denne funkti on, skal du gøre følgende:
     0621 - MEDIE / SLET / AUTOMATISK/ 
    MODE_SCAN
    1 Vælg 
    TIL med tasterne   eller , og bekræft på 
    tasten  OK.
    For at deaktivere denne funktion, skal du gøre følgende:
     0621 - MEDIE / SLET / AUTOMATISK/  MODE_SCAN1
    Vælg 
    FRA med tasterne   eller  , og tryk på 
    tasten  OK.
    For formatet  FOTO gælder, hvis du har 
    markeret :
    • SORT/HVID , billedet gemmes i formatet 
    TIFF ;
    • FARVE , billedet gemmes i formatet JPEG.
    Du kan vælge opløsningen af det billede, som 
    digitaliseres på USB hukommelsesnøglen. 
    Opløsningen KLADDE bruges, med mindre 
    andet indstilles.
    Tryk flere gange på tasten   , og vælg den 
    ønskede opløsning.
    • I SORT&HVID digitalisering:
     
    - Ikon   : opløsning i tekstkvalitet. 
    - Ikon   : opløsning i fotokvalitet. 
    - Ikon   : automatisk opløsning.
    • I FARVE digitalisering:
     
    - Ikon   : opløsning i tekstkvalitet. 
    - Ikon   : automatisk opløsning.
    Denne funktion virker ikke, når SCAN-mappen 
    er tom, og USB-nøglen  er fuld. Hvis det er 
    tilfældet, skal du slette filerne manuelt for at 
    frigøre diskplads, gå til afsnit  Slet filer gemt 
    på USB nøglen, side 45 .
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							- 47 -
    12 - PC Funktioner
    PC Funktioner
    Introduktion
    Med softwaren COMPANION SUITE PRO kan der skabes 
    forbindelse mellem en computer og en kompatibel 
    multifunktions maskine.
    Fra PCen, kan du:
    - styre multifunktions terminalen, og konfigurere den  efter behov ,
    - printe dine dokumenter på multifunktions maskinen  fra de programmer, du normalt anvender  ;
    - scanne dokumenter i farver, i grå-skala eller i sort/ hvid og redigere dem på din PC, eller indsætte dem 
    i en tekst ved brug af karakter genkendelses 
    software (OCR).
    Konfigurationskrav
    Din PC bør som et minimum opfylde følgende 
    specifikationskrav:
    Styresystemer:
    - Windows 98SE ;
    - Windows Millennium ;
    - Windows 2000 med minimum Service Pack 3 ;
    - Windows XP (Home og Pro) ;
    - Windows Vista 32-bit.
    Processor: - 500 MHz for Windows 98SE  ;
    - 800 MHz for Windows ME og 2000 ;
    - 1 GHz for Windows XP (Home og Pro) ;
    - 1 GHz for Windows Vista 32-bit.
    CD-ROM drive,
    en ledig USB port,
    600 Mbytes fri disk plads til installationen.
    RAM hukommelse: - 128 Mbytes minimum for Windows 98, ME og 2000 ;
    - 192 Mbytes minimum for Windows XP (Home og  Pro).
    - 1 Gb minimum for Windows Vista 32-bit.
    Installation
    Installer softwaren på din PC
    Åben ADMINISTRATOR i Windows 2000 eller XP.
    1 Åben CD-ROM drevet, in dsæt installations CD-
    ROM og luk drevet.
    2 Installations programmet går automatisk i gang. 
    Hvis installationspro ceduren ikke starter 
    automatisk, skal du bruge dobbelt-klik på 
    filen setup.exe som ligger i roden på din CD-ROM.
    3 Skærmbillede  C
    OMPANION SUITE PRO LL vises. 
    Gennem dette skærmbillede kan du installere 
    programmerne, afinsta llere, få tilgang til 
    brugervejledning til produkterne  eller gennemse 
    indholdet på den CD-ROM.
    4 Sæt markøren på  P
    RODUKT INSTALLATION og 
    bekræft med venstre museknap.
    5 Skærmbilledet Installation  af Produkter vises. 
    Placer markøren på  F
    ULD og bekræft med venstre-
    klik på musen.
    De næste to skærmbilleder  dukker kun op, hvis din 
    Windows Installer versio n er mindre end 2.0.
     
    Installationen fortsætter og en skærm viser hvordan den 
    skrider frem.. 
    Du kan stoppe programinstallationen ved at trykke på 
    AFBRYD INSTALLATIONEN.
    Efter en periode med søgning og læsning af din PCs 
    komponenter og multifunktions apparatets komponenter, 
    skal du genstarte din computer for at installationen kan 
    træde i kraft.  
    Klik på  OK.
    F
    ULD installationen kopierer de programmer 
    ned på din harddisk, som er nødvendige for at 
    køre Companion Suite Pro kit :
     
    - Companion Suite Pro (styringsprogram for 
    terminalen, printer gu ider, Scanner,...) ;
     
    - Adobe Acrobat Reader ; 
    - PaperPort (OS > Windows 2000).
    Du har måske allerede noget af de 
    programmer, der ligger på CD-Rommen.
     
    I dette tilfælde, brug NORMAL installationen, 
    vælg den software du  ønsker at installere på 
    din harddisk og bekræft dit valg.
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							 
    - 48 -
    12 - PC Funktioner
    6Når PCen er genstartet, vil InstallShield Wizard 
    billedet komme frem og  du kan følge med i 
    assistenten forberedelser.  
     
    Du kan til hver en tid stoppe denne proces ved at 
    trykke på  A
    NNULLER.
    7 Velkomstbilledet vises
    8 Klik på  N
    ÆSTE for at begynde installationen af 
    C
    OMPANION SUITE PRO pakken på din PC.
    9 For at fortsætte installationen, skal du læse og 
    acceptere den viste licenskontrakt
    10 Tryk på J
    A.
    11 Tryk på N
    ÆSTE. 12
    Slutinstallationen er nu klar til at gå i gang.
    13 Tryk på  I
    NSTALLER.
    14 En skærm vil informere dig om, hvordan 
    installationen skrider frem
    15 Programmet  C
    OMPANION SUITE PRO er nu 
    installeret på din PC.
    16 Tryk på F
    ORTSÆT for at kopiere hjælpeprogrammer 
    og programmet PaperPort SE, som følger med 
    pakken.
    17 Når installationen er afslut tet, skal du genstarte din 
    PC for at opdatere systemfilerne.
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							- 49 -
    12 - PC Funktioner
    18Foretag dine valg og tryk på  UDFØR.
    19 Pakken  C
    OMPANION SUITE PRO er nu succesfuldt 
    installeret på din PC.
    Du kan starte multifunktionsmaskinens 
    styringsprogrammer i menuen  S
    TART > Alle programmer  
    > C
    OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF 
    D
    IRECTOR eller ved at klikke på ikonet  MF DIRECTOR som 
    ligger på dit skrivebord.
    Opkoblinger
    Du skal nu sikre dig, at der ikke er strøm til 
    multifunktionsterminalen og at  Companion Suite Pro er 
    sidder i CD-drevet.
    USB Tilslutning
    Til opkobling mellem din PC og apparatet skal bruges et 
    sikret USB 2.0 et kabel, der er højst 3 m langt.
    1Tag så  dit USB kabel og tilslut det således :
    2 Slut strøm til dit multifunktions apparat.  
    Assistenten tilføj har dware vises på skærmen. 3
    Klik på N
    ÆSTE.
    4 Vælg  F
    IND DRIVER TIL MIN HARDWARE (ANBEFALET). 
    Klik på  N
    ÆSTE.
    5 Vælg hvor systemet skal lede efter driveren. Du 
    skal kun markere checkboksen  CD-ROM 
    DRIVERE . 
    Klik på  N
    ÆSTE. Søgningen kan tage nogle minutter.
    6 Et vindue giver dig besked,  når driveren er blevet 
    lokaliseret. Klik på  N
    ÆSTE.
    7 En skærm giver dig besked om at XML interface 
    software er blevet installeret. Klik på  A
    FSLUT. 
    Assistenten tilføj hardware vises på skærmen.
    8 Klik på  N
    ÆSTE.
    9 Vælg  F
    IND DRIVER TIL MIN HARDWARE (ANBEFALET). 
    Klik på  N
    ÆSTE.
    10 Vælg hvor systemet skal lede efter driveren. Du 
    skal kun markere checkboksen  CD-ROM 
    DRIVER
    Klik på NÆSTE. Søgningen kan tage nogle minutter.
    11 Et vindue giver dig besked,  når driveren er blevet 
    lokaliseret. Klik på  N
    ÆSTE.
    12 En skærm informerer dig om, at C
    OMPANION SUITE 
    P
    RO F@X ACTIVITIES softwaren er blevet installeret. 
    Klik på  A
    FSLUT.
    Du kan scanne dine dokumenter med 
    multifunktionsmaskinen.
    Trådløs forbindelse
    1 Start programmet  MF DIRECTOR ved at klikke på 
    ikonet, der ligger på skrivebordet eller fra menuen 
    S
    TART >  PROGRAMMER > COMPANION SUITE > 
    C
    OMPANION SUITE PRO LL > TILFØJ EN PRINTER.
    2 Klik på N
    ÆSTE for at køre inst allationsprogrammet 
    3 Den næste skærm viser en liste over kompatibel 
    Under Windows 2000, XP og Vista kan du 
    tilføje en LAN printer uden at installere 
    Companion Suite Pro. Fra menuen 
    S
    TART >  
    I
    NDSTILLINGER  >  PRINTERE OG FAXENHEDER i 
    Windows, skal du vælge  T
    ILFØJ EN PRINTER og 
    følge de instruktioner, der vises på skærmen.
    Ikke desto mindre anbefales det at installere 
    Companion Suite Pro softwaren først og 
    bagefter tilslutte USB kablet til din terminal.
    Hvis du tilslutter USB ka blet før installationen 
    af Companion Suite Pro software vil program 
    genkendelsessystemet (plug and play) 
    identificere den nye hardware. For at starte 
    installationen af driverne på terminalen, skal 
    du følge de på instruktionerne der vises på 
    skærmen. Hvis et vindue popper op og 
    spørger om driverens placering, marker så 
    installations CD-ROM.
    0
    Companion Suite Pro LL software skal være 
    installeret for at denne funktion kan udføres.
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							 
    - 50 -
    12 - PC Funktioner
    hardware på netværket.   
    Du kan foretage endnu en søgning på netværket 
    ved at klikke på  O
    PDATER.
    Kommentar:  Det kan forekomme at ikke alt hardware 
    findes på listen. Hvis det er tilfældet skal du 
    klikke på  F
    INDES IKKE PÅ LISTE. Det næste 
    vindue vises :  
    Skriv IP adressen eller NetBIOS navnet på 
    den hardware som du ønsker at tilføje. Du 
    kan teste forbindelse mellem PC og 
    hardware ved at klikke på  T
    EST. Klik på OK.
    4 Marker den hardware du ønsk er at tilføje fra listen. 
    Klik på  N
    ÆSTE.
    5 Næste vindue viser en liste over de forskellige 
    printer egenskaber, som ska l installeres. Klik på 
    N
    ÆSTE.
    6 Vinduet, der viser at installations processen er gået 
    godt, kommer frem. Klik på  A
    FSLUT. 
    Afinstaller programmet
    1 Kør programmet Afinstaller fra menuen  START 
    >  P
    ROGRAMMER > COMPANION SUITE > COMPANION 
    S
    UITE PRO LL > UNINSTALL.  
    Et skærmbillede viser nu  handlingen forberedes..
    2 Marker  F
    JERN og bekræft dit valg ved at klikke på 
    F
    ORTSAET.
    3 Du kan nu bekræfte i  skærmbilledet. Klik på  OK for 
    at fortsætte med at afinstallere  C
    OMPANION SUITE 
    P
    RO LL .
    4 Et skærmbillede viser nu at  handlingen forberedes. 
    Du kan fortryde afinstallationen ved at klikke på 
    A
    NNULLER.  
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							- 51 -
    12 - PC Funktioner
    5Du skal genstarte dit system ved afslutningen af 
    denne proces. Luk alle programmer og marker  J
    A, 
    JEG VIL AT GENSTARTE COMPUTEREN NU og klik på
    U
    DFØR.
    Overvågning af 
    Multifunktionsterminalen
    Den software, du har installeret indeholder to 
    styringsprogrammer til multifunktionsterminal, MF 
    D
    IRECTOR og  MF MONITOR, hvorfra du kan :
    - checke at multifunktionste rminalen korrekt tilsluttet 
    din PC ;
    -  overvåge aktiviteterne på multifunktionsterminalen 
    -  overvåge multifunktionsterminalens  forbrug fra din  PC ;
    - få hurtig adgang til fac iliteter som grafisk editor, 
    OCR, etc.....
    Til styring af multifunktio nsterminalen skal du åbne 
    programmet  MF D
    IRECTOR ved at klikke på ikonet på 
    skrivebordet eller fra menuen  S
    TART > PROGRAMMER 
    > C
    OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > 
    C
    OMPANION - DIRECTOR.
    Udførelse af kontrol af forbindelsen mellem 
    PC og multifunktionsterminalen
    For at tjekke om forbindelsen mellem apparaterne er god, 
    skal du køre programmet  MF M
    ONITOR fra ikonet, som 
    ligger på skrivebordet og sikr e dig at det viser den samme 
    information som vises i multif unktionsterminalens display 
    (datoen for eksempel).
    MF Director
    Fra denne grafiske grænseflade kan du starte 
    hjælpeprogrammer og køre multifunktionsterminalens 
    styringsprogrammer.
    Grafisk præsentation
    Start programmet MF DIRECTOR ved at klikke på ikonet, 
    der ligger på skrivebordet eller fra menuen  S
    TART 
    >  P
    ROGRAMMER > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE 
    P
    RO LL > TILFØJ EN PRINTER.
    Som standard vises  MF D
    IRECTOR i en afrundet form med 
    mørk blå baggrund. Du kan ændre på form og farve ved 
    at højreklikke med musen.
    Aktivering af hjælpeprogrammer
    Fra den grafiske brugerflade  COMPANION SUITE PRO kan 
    du starte følgende hjælpeprogrammer og programmer :
    - hente  H
    JÆLP fra den installerede dokumentation ;
    - køre programmet  P
    APERPORT (Doc Manager).
    For at starte et hjælpeprogram eller et program der ligger 
    i  C
    OMPANION SUITE PRO pakken, skal du markere med 
    cursoren og venstre-klikke med musen.
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							 
    - 52 -
    12 - PC Funktioner
    MF Monitor
    Grafisk præsentation
    Start programmet ved at klikke på ikonet MF MONITOR på 
    skrivebordet eller fra menuen  S
    TART > PROGRAMMER 
    > C
    OMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > 
    C
    OMPANION - MONITOR.
    På denne skærm kan læse informationer fra 
    multifunktionstermina len eller foretage konfigurationer 
    ved brug af fanerne :
    - C
    OMPANION: Viser multifunktionsterminalens 
    skærm .
    - F
    ORBRUGERVARER: Viser status for forbrug ;
    - S
    CAN TO (SCAN TIL): Indstilling af Scan Mode og 
    Opløsning: disse indstillinge r vil blive brugt når der 
    trykkes på  SCAN på terminalen.
    Viser status for forbrug
    Under denne fane  FORBRUG, vises følgende 
    informationer :
    - aktuel status for forbrug  ;
    - antal printede sider ;
    - antal scannede sider. 
    Scan To
    Opsætninger lavet under  denne fane, bliver til 
    scannerens standard opsætning.
    Kommentar:  Funktionen S
    CAN TO kan kun anvendes 
    hvis programmet  MF M
    ONITOR kører.
    1 Vælg fanen  S
    CAN TO.
    2 Vælg den ønskede muligheder herfra:  
    - farve ; 
    - gråskala ;  
    - sort/hvid.
    3 Vælg opløsning for scanner (72 dpi til 4800 dpi). 
    4 Bekræft dit valg ved at klikke på  OK.
    Companion Suite Pro LL funktioner
    Scan et dokument
    Dokumenter kan scannes på to måder: :
    • enten med funktionen  S
    CAN TO (der han vælges fra 
    vinduet  MF D
    IRECTOR eller fra knappen  SCAN på 
    terminalen) ;
    • eller direkte fra et TWAIN standard type program.
    Scanning med Scan To
    1 Start programmet  MF DIRECTOR ved at klikke på 
    ikonet, der ligger på skrivebordet eller fra menuen 
    S
    TART >  PROGRAMMER > COMPANION SUITE > 
    C
    OMPANION SUITE PRO LL > TILFØJ EN PRINTER.
    2 Venstre-klik med musen på  S
    CAN TO på den 
    illustrationen eller tryk på knappen  SCAN på 
    terminalen.
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							- 53 -
    12 - PC Funktioner
    3Du kan følge den igangværende scanning på et 
    skærmbillede.
    4 Når scanningen er færdig, vises det scannede 
    billede i  P
    APERPORT vinduet. 
    Scanning fra et TWAIN-program
    1Kør billedredigeringsprogrammet, og kør så den 
    ønskede kommando.  
    Vinduet Dokument scanning åbnes.
    2 Indstil parametrene (kontrast, opløsning, ...) før 
    scanning startes.
    3 Når først dokumentet er scannet, kan du gemme 
    det eller redigere i det.
    OCR software (Optical Charcter Recognition)
    Ved hjælp af OCR-funktionen kan man omdanne 
    papirdokument med tekst eller billede til en fil, der er 
    læsbar i et tekstbehandlingsprogram.
    OCR kan kun anvendes på trykte bogstaver, dvs...... typer 
    der for eksempel enten er printede fra printer, bogtryk 
    eller maskinskrevet. Du kan dog få gengivet en 
    håndskrevet tekst uændret (en underskrift for eksempel) 
    ved at vise den i en tekstboks.
    Fra terminalens miljø og fac iliteten karaktergenkendelse
    konverteres OCR-dokumenter ved med træk-og-slip; 
    PaperPort dokumentet trækkes ved hjælp af musen til det 
    hen til ikonet Notepad.
    Udskrivning
    Du kan printe printe via USB  forbindelsen eller trådløst 
    med WLAN.
    Printer-driveren  L
    ASER PRO LL installeres i 
    standardopsætning på din PC, når programmet 
    installeres. Det lader dig printe dine dokumenter på 
    terminalen med en USB forbindelse.
    Printer-driveren  L
    ASER PRO LL NETWORK lader dig printe 
    via trådløs forbindels e. Denne driver installeres, når du 
    tilføjer en printer til netværket.
    Udskrivning med multifunktionsterminalen
    Et dokument udprintes på terminalen fra din PC på 
    samme måde som når du printer fra Windows :
    1Brug kommandoen P
    RINT fra menuen FILER i det 
    åbne programs skærmbillede.
    2 Vælg  L
    ASER PRO LL printer for at  printe fra USB 
    forbindelsen eller  L
    ASER PRO LL NETWORK
    printeren for at printe  fra WLAN forbindelsen.
    Adressebogen
    Adressebogen kan huske dine hyppigst anvendte 
    opkaldsnumre. Med denne funktion kan du nemt finde din 
    kontaktpersons nummer når du  skal sende en SMS eller 
    en fax. Hvis du ønsker det, kan du printe en liste over de 
    numre, der er gemt i adressebogen.
    Du kan også danne grupper over kontaktpersoner i 
    adressebogen. På den måde kan du samle en gruppe af 
    kontaktpersoner, for eksemp el fra samme firma eller 
    samme afdeling, som du ofte sender det samme 
    dokument til.
    Tilføj en kontaktperson i terminalens 
    adressebog
    1 Klik på linket  ADRESSEBOG i vinduet COMPANION 
    D
    IRECTOR.  
    Adressebogen vise på skærmen
    2 Marker adressebogen på terminalen.
    Hvis 
    P
    APERPORT software ikke er  installeret på 
    din harddisk, vises det  scannede billede vise i 
    TIFF format på skrivebordet.
    For yderligere information om brug af denne 
    software, henvises til online hjælp til dette 
    produkt.
    Printeren  LASER PRO LL bliver automatisk 
    standardprinter under installationen af 
    C
    OMPANION SUITE PRO.
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							 
    - 54 -
    12 - PC Funktioner
    3Klik på  NY og vælg  KONTAKT i den viste menu.  
    Der vises et vindue hvor du skal indtaste 
    kontaktoplysningerne.
    4 Skriv kontaktpersonens navn, fax nummer eller 
    GSM-nummer, transmissionshastigheden ved fax, 
    kortnummertasten. Klik på  OK.
    Den nye kontaktperson er nu føjet til listen.
    Tilføj en kontaktgruppe i terminalens 
    adressebog
    1 Klik på linket  ADRESSEBOG i vinduet COMPANION 
    D
    IRECTOR.  
    2 Marker adressebogen på terminalen.
    3 Klik på  N
    Y og vælg  GRUPPE i den viste menu. 4
    Skriv navnet på gruppen. Gruppen kan bestå af 
    kontakter fra adressebogen eller af nye kontakter.  
       
    Første eksempel : medlemmerne findes alle i 
    adressebogen.  
    Klik på  V
    ÆLG MEDLEMMER.  
    Det valgte vindue vises.  
    Vælg en kontaktperson fra gruppen i listen 
    A
    DRESSEBOG, klik på symbolet   (du kan også 
    dobbelt-klikke på kontaktpersonen for at føje den til 
    gruppen).  
    Klik på  OK. 
     
    Andet eksempel : tilføjelse af nye kontakter.  
    Klik på  N
    Y og skriv dernæst den nye kontakts 
    informationer.
    5 Klik på  OK når er færdig med at definere gruppen.
    Den nye gruppe er nu føjet til listen.
    Vedligeholdelse  af adressebogen
    Fra adressebogen kan du :
    - søge en kontaktperson eller en gruppe ved at skrive  de første bogstaver i navnet ;
    - ændre data for en kontaktperson eller en gruppe ;
    - slette en kontaktperson eller en gruppe fra  adressebogen ;
    - printe en liste over kontaktpersoner i adressebogen.
    Foretage ændringer i en kontakt
    1 Brug musen til at markere den kontakt du vil 
    ændre.
    2 Klik på  P
    ARAMETRE.
    3 Foretag de ønskede ændringer.
    4 Klik på  OK.
    Foretage ændringer i en gruppe
    1Brug musen til at markere den gruppe, du vil 
    ændre.
    2 Klik på  P
    ARAMETRE.
    3 Foretag de ønskede ændringer.
    4 Klik på  OK.
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    							- 55 -
    12 - PC Funktioner
    Slet en kontakt fra en gruppe
    1Brug musen til at markere navet på den kontakt 
    eller den gruppe, du vil slette.
    2 Klik på  S
    LET.
    Printe adressebogen
    1Klik på  PRINT. 
    Hele adressebogen bliver printet på terminalen 
    (hvis der ikke vælges en kontakt).
    Importer eller eksporter en telefonliste
    Importere en telefonliste
    Med funktionen Import af telefonliste kan man automatisk 
    overføre en adresseliste fra én ekstern enhed til en anden 
    uden at skulle indtaste kontakterne igen i 
    destinationsenheden.
    Adresselisterne importeres fra  en fil med formatet EAB. 
    EAB-filer dannes når man  foretager en eksport.
    1 Vælg  I
    MPORTER i menuen  FILER i vinduet 
    A
    DRESSEBOG.
    2 Marker den fil, der skal importeres, og klik dernæst 
    på Å
    BEN.
    Gem adressebogen
    Med denne funktion kan man gemme adressebogen i en 
    fil i formatet EAB.
    1Vælg  E
    KSPORTER i menuen  FILER i vinduet 
    A
    DRESSEBOG.
    2 Skriv navnet på filen og vælg en 
    destinationsmappe og klik derefter på  G
    EM.
    Fax kommunikation
    Med funktionen fax-kommunikation kan du :
    - sende dokumenter som fax - enten fra terminalens  scanner, fra PCens harddisk eller fra et 
    tekstbehandlingsprogram ;
    - modtage faxede dokumenter ;
    - følge op på kommunikationer ved at anvende  forskellige tjenester : udba kke, indbakke, sendte 
    dokumenter, sendejournal og modtagejournal.
    Indstillinger, hvormed ma n kan ændre terminalens 
    handlinger ved faxkommunikation. Du kan ændre disse 
    indstillinger i forhold til dine  ønsker for fax-kommunikation 
    (gå til afsnit  Faxindstillinger , side 57).
    Visning af vinduet Fax
    Når en kontaktperson slettes fra 
    adressebogen, slettes den automatisk fra alle 
    grupper den er medlem af.
    Henvisning Aktion
    1 Sende en ny fax.
    2Slette en fax fra en mappe i 
    faxstyringsprogrammet. Dette gælder dog 
    ikke for mapperne 
    S
    ENDEJOURNAL og 
    M
    ODTAGEJOURNAL hvor denne kommando 
    medfører at journalerne slettes totalt. 
    3 Printe en fax fra en mappe i 
    faxstyringsprogrammet.
    4 Få vist en fax med vinduet oversigtsvinduet 
    - Vis.
    5 Få adgang til adressebogen.
    6 Stoppe en faxtransmission (kun aktiv for 
    ud-bakken)
    7 Få vist samtlige fax, der er lagret i en valgt 
    mappe under faxstyringsprogrammet.
    8 Oversigt over faxdokumenter.
    9 Mapper til Faxstyring.
    1 2
    3
    456
    7
    8
    9
    Downloaded From ManualsPrinter.com Manuals
    EDNord  - Istedgade  37A - 9+000  Aalborg  - telefon  9633 3500  
    						
    All Konica manuals Comments (0)

    Related Manuals for Konica Minolta 1600f User Manual